PMO Coordinator

**PMO Coordinator (f/m/d)**:

- Berlin, Düsseldorf
- PSI Software SE - Process Industries & Metals
- Kaufmännische Funktionen
- Vollzeit

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie
- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. **Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt dabei die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie.**

**Aufgaben, die dich begeistern**:

- ** Projektvorbereitung & -strukturierung**: Unterstützung bei der Aufbereitung von Sales-Kalkulationen für den Projekteinsatz sowie bei der Einrichtung und Pflege projektbezogener Strukturen in Projektmanagement-Tools
- ** Datenmanagement**: Eingabe von Order-Items, Bereitstellung relevanter Informationen für das Projektcontrolling und Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei Zeiterfassungen sowie bei Budget
- und Forecast-Werten
- ** Travelmanagement**: Erstellung von Reisekostenberichten, sowie Koordination und Anforderung zugehöriger Abrechnungsdokumente
- ** Forecast
- & Finanzprozesse**: Mitorganisation und Begleitung regelmäßiger Forecast-Meetings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Controlling sowie Unterstützung bei der Erstellung von Forecast-Schätzungen und finanziellen Anpassungen im Projektverlauf
- ** Vertrags
- & Risikomanagement**: Pflege von Vertragsunterlagen und Risikodokumentationen sowie Vorbereitung und Begleitung projektbezogener Audits
- ** Monatsabschluss**: Unterstützung bei der Projektabwicklung zum Monatsende, einschließlich Datenpflege, Abschlussaktivitäten und Freigabeprozesse durch das Projektmanagement
- ** Organisation & Administration**: Pflege des Projektkalenders (z. B. Projektreisen, Meilensteine, Besuchstermine) sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen, Präsentationen und Onboarding-Unterlagen. Zudem Beteiligung an Team
- und PM-Meetings zur operativen Unterstützung.
- ** Qualitätsmanagement**: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Bereich Operational Excellence und Qualitätsmanagement.
- ** Prozessoptimierung**: Mitwirkung in der Power User Group zur Weiterentwicklung der Project Status Reports und relevanter PM-Prozesse.

**Qualifikationen, die uns begeistern**:

- ** Qualifikation & Erfahrung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld - idealerweise im PMO, in der Projektleitung oder Projektassistenz.
- ** Arbeitsweise & Verantwortung**: Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- ** Kommunikation & Zusammenarbeit**:Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich sicher in einem dynamischen Projektumfeld zu bewegen
- ** IT-Kompetenz**:Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie erste Erfahrung mit der Einführung und Anwendung von ERP-Systemen
- ** Projekterfahrung & Branchenwissen**:Kenntnisse in der Softwarebranche sowie Grundverständnis in Kapazitätsplanung, Profitabilitätsrechnung und Forecasting sind von Vorteil
- ** Sprachkenntnisse**:Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.

**Freu dich auf**:
**Corporate Benefits**
**Entwicklung & Training**
**Flexible Arbeitszeit**
**Mobiles Arbeiten**
**Mobilität**
**Team Events**
**Pioneering a smarter world. Bist du dabei?**:
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung & deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.