Ukraine-hilfe+++ Bürosachbearbeiter:innen

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance** ***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abteilung Soziales und Gesundheit - Amt für Soziales sucht ab sofort, befristet, mehrere**: **+++Ukraine-Hilfe+++** **Bürosachbearbeiter:innen (m/w/d)** **im Amt für Soziales, Fachbereich Sozialhilfe und Teilhabe**: ***Kennziffer: 019-3910-2025**: **Entgeltgruppe: E5 (Bewertungsvermutung)** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**: **Geplanter Einsatzort: Amt für Soziales, Fröbelstraße 17, 10405 Berlin**: ***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: - Antragsaufnahme/ Anforderung von Unterlagen insbesondere auch von Geflüchteten aus Ukraine und Nachbarstaaten - Beratung der Antragstellenden zu Leistungen nach dem SGB XII - Bearbeitung von Aktenabschlüssen und Archivierung von Vorgängen SGB XII - Postzuordnung - Anlegen von Akten/ Vorbereitung für Neufälle - Anlegen von Folgebänden - Selbständige Prüfung der eingehenden Rechnungen der ambulanten Leistungserbringer hinsichtlich - des bewilligten Leistungsumfanges durch den Eingliederungshilfeträger/ Träger der Hilfe zur Pflege - möglicher Abwesenheitszeiten - geänderter Leistungskomplexe im Rahmen der Weiterbewilligungselbständige Klärung bei Beanstandungen mit den Leistungserbringern durch telefonische oder schriftliche Kontaktaufnahme **Wir bieten...**: - ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance** (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement - **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit - eine **kostenlose externe Sozialberatung**: - ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**: - eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte - eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag**: - **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. eine **Jahressonderzahlung** **Sie haben...**:als Tarifbeschäftigte:r: bevorzugt einen erfolgreichen Abschluss - Verwaltungsfachangestellte:r oder - Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder - Kauffrau/-mann Bürokommunikation ***Folgende fachliche Anforderungen sind nach einer angemessenen Einarbeitungszeit an Sie zu stellen oder bereits vorhanden**: - Kenntnisse des SGB XII und der angrenzenden Rechtsgebiete - IT-Kenntnisse der Standardsoftware (insb. Word, Excel, E-Mail, Internet) - Kenntnisse im IT-Fachverfahren OPEN/Prosoz ***Sie können...**: - in Stresssituationen und unter Zeitdruck den Überblick behalten, - hohe Arbeitsmengen in gleichbleibender Qualität bewältigen und Sie - hinterfragen, vertiefen und erweitern Ihre Kenntnisse und Erfahrungen Sie können Entscheidungen und Verfahrensabläufe nachvollziehbar erläutern, beraten sachlich zu möglichen Alternativen, Nutzen, Risiken und Folgen und verstehen sich als Dienstleis-ter. Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. ***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Neuner Tel.: 030 90295 - 5445 **Erforderliche Unterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: - ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben - einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf - eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) - einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung) - für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend ***Hinweise**: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre **Bewerbung bis zum 09.02.2025.** Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG Sollten F