Assistenz Office Management

**Über uns**

Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch an Demenz. Bei einer immer älter werdenden Bevölkerung wird sich die Zahl der Menschen, die an Demenz leiden, bis 2030 verdoppeln und bis 2050 mehr als verdreifachen. Allerdings gibt es derzeit keine Therapien oder Medikamente auf dem Markt.

neotiv ist ein Team von Wissenschaftler: innen, Professor: innen, Entwickelnden und technikbegeisterten Menschen, die eine gemeinsame Vision zur Prävention und Intervention gegen Demenz haben. Wir entwickeln digitale Lösungen zur Früherkennung und Verlaufskontrolle von Gedächtnisproblemen. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran die Zukunft der medizinischen Versorgung mit digitalen Hilfsmitteln zu gestalten und die Demenzforschung voranzutreiben. Wir werden durch renommierte Investierende und Wissenschaftstransferprogramme finanziert.

Zum aktuellen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz, die im Rahmen eines Werkstudiums oder einer Teilzeitbeschäftigung unser Team im Bereich Office Management und vorbereitende Buchhaltung unterstützt.

**Wie du mitwirken kannst**
- Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in den Bereichen Office Management und vorbereitende Buchhaltung
- Du schaffst eine gute Arbeitsatmosphäre, indem du Bestellungen für unsere Büros übernimmst und u.a. bei der Organisation von Team-Events und Veranstaltungen unterstützt
- Du entlastest deine Kolleg: innen bei Tätigkeiten im Backoffice, wie z.B. der Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordinierung etc.
- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Office Managerin z.B. indem du den Rechnungseingang pflegst, Belege bearbeitest und Zahlungen vorbereitest

**Was du mitbringst**
- Du bringst ein allgemeines kaufmännisches Verständnis mit und Du studierst entweder in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Du interessiert dich für den Bereich Rechnungswesen (insb. Finanzbuchhaltung) und bringst idealerweise schon erste Kenntnisse oder Praxiserfahrung in diesem Bereich mit
- Du hast eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise du legst einen hohen Wert auf Diskretion
- Deine Kolleg: innen können sich auf dich verlassen, du bist engagiert und unterstützt tatkräftig
- Du behältst stets den Überblick und überzeugst mit deinem Organisationstalent
- Du beherrschst die komplette MS Office Suite von Word bis PowerPoint
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und hast gute Englischkenntnisse

**Was wir dir bieten**
- Wir überzeugen als Team Und du hast die Möglichkeit dich voll einzubringen
- Eine informelle Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice oder im Büro mit hochwertiger Büroausstattung zu arbeiten
- Regelmäßige Team-Meetings und Team-Events (offline und online)
- Einen strukturierten Onboardingprozess, geregelte Feedbackgespräche und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote
- Monatliche Creative Freedom Days, bei denen du dich vollkommen deiner persönlichen Entwicklung widmen kannst
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke im Büro gehören für uns selbstverständlich dazu
- Ein großartiges Team, was Freude an der Arbeit hat und gleichzeitig einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität
- Professionelle Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftlern von führenden Institutionen

**Dein Kontakt**

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Unterlagen, bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf, an Carolin Cienkowski (Jr. HR-Generalistin). Gern beantworten wir auch im ersten Kontakt per E-Mail oder Telefon deine offenen Fragen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort