**Ihr Job bei der DFS**: Sie unterstützen die operativen Führungskräfte bei allen anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat, der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung und verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Abwicklung der Korrespondenz, Akten
- und Dokumentenpflege, Büromaterialbestellung und -verwaltung, Datenerfassung in verschiedenen Systemen und Datenbanken, Unterstützung bei Planungsprozessen, Terminverfolgung
- Reiseplanungen und -buchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen (Raumbuchungen, Cateringbereitstellung, Zusammenstellung von Unterlagen wie Tagesordnungen, Arbeitsmaterialien, Protokollerstellung), Terminkoordination auch über mehrere Abteilungen/Standorte
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Berichten und anderen Dokumenten aus vorgegebenen Unterlagen sowie Aufbereitung von Themen durch interne/externe Recherche

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), o.ä.) mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail und Internet und bringen idealerweise auch Anwenderkenntnisse in SAP mit
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse, insbesondere im Schriftverkehr
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung mit und verfügen über sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit

38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

 100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)