Baustellenassistenz (M/w/d)

**Hochkarätige Dienstleistungen** **Baustellenassistenz (m/w/d) in 64283 Darmstadt**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Sie organisieren Baustellenbesprechungen und -begehungen, führen teilweise Protokoll oder erstellen Bautagesberichte, fassen offene Punkte zusammen und leiten relevantes an Projektbeteiligte weiter - Mit diesen gebündelten Informationen sind Sie Ansprechpartner (w/m/d) für externe Kunden und Geschäftspartner und bilden auch die interne Schnittstelle zwischen Baustelle und Bauleitung - Dank Ihrer systematischen Ablage des Schriftverkehrs und Ihrer kontinuierlichen Pflege der Projektdokumentationen sind alle Daten schnell abrufbar - Administrativ nehmen Sie uns viel ab - Mehrkostenanmeldungen, Nachträge, Behinderungsanzeigen etc. liegen ebenso in Ihren Händen wie das Bestellwesen, einschließlich der Ablage von Lieferscheinen und der Überwachung von Lieferterminen - Auch unsere Nachunternehmer haben Sie im Blick; Sie übernehmen die Anmeldung und kontrollieren die Einhaltung der Arbeitsbedingungen - so auch den Mindestlohn - Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Projektabwicklung zusammen und unterstützen die technischen Abteilungen bei der Vorbereitung von Unterlagen, beispielsweise zur Aufmaßerstellung oder zur Schweißqualität **Ihr Profil**: - Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann / -frau oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), sind Sie bestens für Ihre Aufgaben bei uns vorbereitet - Zusätzlich haben Sie Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Bau - oder Projektkauffrau (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der Büro - und Projektorganisation gesammelt, idealerweise in der Baubranche - Ihr Handwerkzeug: Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an - Da, wo viel los ist, fühlen Sie sich lebendig und können Ihr Organisationstalent voll zum Einsatz bringen - Sie sind teamfähig und kommunikationsstark - mit dem manchmal rauen Ton auf der Baustelle können Sie gut umgehen - Auch in arbeitsintensiven Spitzenzeiten bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsmentalität **Das ist uns sehr wichtig**: Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - 5 Tage Teilzeit (20 Stunden/Woche) - nach Absprache und Bedarf kann die Stelle auf 30 Stunden/Woche erweitert werden. - Arbeiten von Montag bis Freitag - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. - Sie erwarten die nettesten Kunden und Kollegen. - Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**: Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. **So geht es weiter**: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. **Onboarding & Flughöhe**: Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet. **Klingt das gut?**: **Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.** **Wir freuen uns auf Sie**: