Senior HR Operations Partner

**Senior HR Operations Partner (f/m/d)**:
**MEININGER Hotels Berlin Headquarters**:
Full-time

**Die MEININGER Hotels Gruppe sucht einen senior HR operations Partner (f/m/d).**

**MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. **Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr**:
**DEINE AUFGABEN**
- Durchführung sämtlicher administrativer HR-Prozesse für Neueintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheitsmanagement, Unterstützung und Pflege konzeptioneller Transaktionen
- Unterstützung des Regional HR Manager und des HR Operations Partner bei administrativen Aufgaben (z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Ausstellen von A1-Dokumenten, Verfolgen von Krankmeldungen, Bearbeiten von allgemeinen Verwaltungsanfragen über das Ticketsystem) Führen von Personalakten
- Unterstützung des Regional HR Manager und des HR Operations Partner bei der Bearbeitung eingehender Mails, Tickets und Post
- Zusammenarbeit mit dem ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, Sicher-stellung von bewährten Verfahren und Bemühen um kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit
- Führen von Qualitätsaufzeichnungen und -prozessen für alle Lohn
- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten, wobei sichergestellt wird, dass alle Prozesse im gesamten Unternehmen vollständig verstanden und befolgt werden
- Zusammenarbeit mit der Personalleitung zur Ermittlung von Trends und zur proaktiven Bewältigung von Problemen im Zusammenhang mit hoher Fluktuation, Krankenstand und Kosten-einsparungsmöglichkeiten für MEININGER
- Besuche in den Hotels vor Ort nach Bedarf (u.a. Durchführung von Auswertungen der Engagementbefragungen, Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen usw.)
- Proaktives Erkennen von Aufgaben und Finden von Lösungen in enger Abstimmung mit dem Regional HR Manager

**DEIN PROFIL**:

- Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalwesen in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld
- Gute Kenntnisse von HRM-Systemen und -Instrumenten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Solide Erfahrung im Management des Lebenszyklus eines Mitarbeiters von der Orientierung bis zur Kündigung.
- Internationale HR-Erfahrung bevorzugt
- Fundierte Kenntnisse des (internationalen) Arbeitsrechts und bewährter Verfahren
- Bachelor-/Master-Abschluss in einem HR-bezogenen Studiengang, alternativ eine kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem starken Engagement für den Kundenservice
- Fähigkeit zu effizientem Multitasking, gute Organisation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Flexibel, anpassungsfähig und teamfähig

**WAS MEININGER BIETET**:

- Ein konkurrenzfähiges Gehalt
- Wachstums
- und Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines international expandierenden Unternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell (In-Office und Home-Office) und flexible Arbeitszeitgestaltung
- MEININGER Staff Nights Programm und Family & Friends Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage für jedes Jahr bei MEININGER
- 2 extra bezahlte Urlaubstage im Jahr für Deine ehrenamtlichen Aktivitäten (Corporate Volunteering & VTO Program)
- Budget für internen und externen Schulungen
- Lebendige, offene und multikulturelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterveranstaltungen und Teamaktivitäten: M-Days, Winterpartys, teambildende Veranstaltungen
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Snacks, Obst, heiße und alkoholfreie Getränke sowie wöchentliches Team-Lunch
- Modernes Büro im Zentrum von Berlin (Kreuzberg)
- Wachstums
- und Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines international expandierenden Unternehmens

**DEINE BEWERBUNG**:
Wir sind begeisterte Gastgeber:innen, die so vielfältig sind wie unsere Gäste. Fühlst Du Dich angesprochen?

Sende uns Deinen Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch und mach Dich bereit für Deine MEININGER Reise

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebensvorlieben, Hintergründen, Kulturen und Erfahrungen. Wir glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und Produktivität fördert.

**Contact person**: Tobias Karwatzki (Regional HR Manager)