Frontdesk & Service Assistant M w d

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist proALPHA an 65 Standorten und mit mehr als 2.200 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 9.700 Kunden - aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen - bilden die leistungsstarken ERP-Kern
- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor
- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren über 290 Partnern die Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.
An unserem **Standort **in **Hamburg**

In **Teilzeit **oder **Vollzeit**

Werde Teil unseres wachsenden Office Management Teams und sei der erste Ansprechpartner unserer Gäste sowie unsere Unterstützung vor Ort. Wir bieten Dir eine tolle Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit Deine Tätigkeiten zu erweitern und sind offen für eine flexible Arbeitsgestaltung. Bist Du ein absolutes Organisationstalent und hast Spaß daran, Dich mit vielfältigen Tätigkeiten zu befassen? Dann bist Du bei uns genau richtig

**Dein Verantwortungsbereich umfasst**:

- **Empfang**: Du heißt unsere Gäste an unserem Empfang herzlich Willkommen und stehst gerne bei Fragen als Ansprechpartner persönlich & telefonisch zur Verfügung.
- **Betreuen & Eventmanagement**: Rund um das Büro & unseren Schulungsbereichen behältst Du den Überblick und übernimmst eigenständig die Gästebetreuung und das Eventmanagement.
- **Koordinierung & Planung**: Du koordinierst eigenständig das Catering & übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern. Du planst und organisierst Veranstaltungen & Meetings an unserem Standort in Hamburg.

**Dein Profil vereint**:

- **Ausbildung oder Berufserfahrung**: Du besitzt erste Berufserfahrung z. B. aus der Hotellerie. Eine abgeschlossene Ausbildung, ist von Vorteil aber keine Voraussetzung.
- **Fachkenntnisse**: Ein routinierter Umgang am PC sowie gute Office 365 Kenntnisse zeichnen Dich aus
- **Persönlichkeit**: Du gibst anderen mit Deiner positiven Art ein gutes Gefühl und bist hilfsbereit. Gäste & Kunden stehen bei Dir im Vordergrund, daher ist Dir Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit in Deiner Arbeit sehr wichtig. Du bist aufgeschlossen & agierst serviceorientiert. Als Organisationstalent hast du dabei ein Auge für Details.
- **Sprache**: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Auch als Quereinsteiger freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung **Deine Benefits**:

- **Karriere mit Sinn**: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unserer Kunden
- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- **Unternehmenskultur**: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents, gruppenweiter Erfahrungsaustausch
- **Weiterentwicklung**: Förderung persönlicher Entwicklungschancen, internationale Karrieremöglichkeiten, vielfältiges Schulungsangebot in unternehmenseigener Academy
- **Weitere Benefits**: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote

**Kontakt**:

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- Dominik Weißmann
- Recruiting Specialist