Coordinator, Human Resources

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere** Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.

Bei Bain & Company erwarten dich **individuelle** Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Coordinator, Human Resources (m/w/d)** in unserer Human Resources Abteilung für den Standort **München**. Als HR-Allrounder bist du in dieser Position zuständig für alle Themen entlang des Employee Lifecycles für alle Kolleg:innen der Business Functions. Das vielfältige Aufgabenspektrum reicht vom Recruiting bis hin zum Zeugnis.

**deine Aufgaben**:

- Du koordinierst eigenverantwortlich den gesamten Recruitingprozess für die offenen Stellen innerhalb der Talent Group „Business Functions“ für alle unsere Offices in Deutschland und Wien: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening und Weiterleitung von Bewerbungen an die Fachabteilungen, Interviewkoordination mit externen Kandidat:innen, Versenden von Absagen
- Du kümmerst Dich ebenfalls eigenverantwortlich um den kompletten Onboarding
- und Exit-Prozesses dieser Gruppe inkl. Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen wie z.B. Payroll, IT, Office Services
- Du unterstützt bei der Durchführung des jährlich stattfindenden Performance Review Prozesses und erhältst Einblicke in Gehaltsverhandlungen und PD Committees
- Die Zufriedenheitsumfrage aller Business Functions liegt in deiner Hand: quartalsweise führst du die Umfrage mit Hilfe eines Surveys durch, wertest die Ergebnisse aus und bereitest die PowerPoint-Präsentation für das Leadership Meeting auf
- Du unterstützt tatkräftig bei der Organisation und Vorbereitung von Business Functions Veranstaltungen und bringst dich aktiv bei der Durchführung dieser Events ein
- Du bearbeitest alle administrativen Vorgänge einer modernen Personalverwaltung (u.a. Anlegen und Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen jeglicher Art sowie Versand und Tracking, Zwischen
- und Abschlusszeugnisse)
- Du navigierst zielsicher durch das Personalsystem Workday und bist zuständig für das Tracking aller relevanten HR-Daten

**Unsere Anforderungen**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im Personalbereich
- Du verfügst über exzellente kommunikative und analytische Fähigkeiten, arbeitest sorgfältig und akkurat
- Du zeichnest dich durch Empathie, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten aus
- Du arbeitest dich gerne in neue Themenbereiche ein und hast keine Angst davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verändern
- Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Du bist kreativ, hast Humor und eine positive Ausstrahlung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Applikationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus

**Wir Bieten**:
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone
- Englischkurse im Office