Assistenz Des Vorstands

Rosenhof
37308 Heilbad Heiligenstadt

Tel.: (03606) 671-0
Fax: (03606) 671-200

Forschungseinrichtung des Freistaates Thüringen  An-Institut der Technischen Universität Ilmenau

Das Institut für Bioprozess
- und Analysenmesstechnik e.V. (iba) ist ein außeruniversitäres

Forschungsinstitut des Freistaates Thüringen und An-Institut der TU Ilmenau. Im Rahmen des

Forschungsprofils „Biotechniques at Interfaces“ werden Themen der anwendungs-orientierten

Forschung zur Entwicklung technischer Systeme für die Lebenswissenschaften bearbeitet.

Der zentrale Forschungsschwerpunkt fokussiert auf das Engineering molekularer und

zellulärer Verfahren für das Disease Modeling und Therapieansätze für die

patienten-individuelle Medizin. Die Untersuchung, Modifikation und Applikation von

Grenzflächen und Grenzflächeneffekten zielt auf die Optimierung von

Hochdurchsatzmethoden sowie weiteren Verfahren, Anlagen und Produkten für die Medizin,

Biotechnologie und angrenzende Gebiete.

In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Assistenz (m/w/d) des Vorstands**

Kennziffer: 2025-02_VW-H

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung des Vorstands im Rahmen von administrativen und organisatorischen

Aufgaben
- aktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings,

Veranstaltungen und Reisen
- Zuarbeit aller jeweils relevanten Informationen und Daten in der Vorbereitung des

Vorstands auf Aufgaben und Termine
- Büromanagement aller anfallenden allgemeinen Aufgaben, wie z. B.

Materialbestellung und Ablage
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail
- Korrespondenz und Telefonanrufen
- Management telefonischer und schriftlicher Anfragen in Deutsch und Englisch
- Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von

Unternehmensinitiativen
- Zuverlässige Daten
- und Dokumentenarchivierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und

strategischen Besprechungen sowie Institutsveranstaltungen und externen Besuchen
- Vor
- und Nachbereitung von Telefonaten, Präsentationen, Meetings, Konferenzen

und Veranstaltungen
- Unterstützung der Labororganisation

Sie unterstehen direkt der Institutsleitung und sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden

des Instituts.

**Was Sie mitbringen**:

- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, ein hohes Maß an

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Diskretion und

Verschwiegenheit
- Sehr gute EDV-Skills; mindestens sicher Umgang mit Microsoft-Office-Produkten,

Kommunikationstools und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Rosenhof
37308 Heilbad Heiligenstadt

Tel.: (03606) 671-0
Fax: (03606) 671-200

Forschungseinrichtung des Freistaates Thüringen  An-Institut der Technischen Universität Ilmenau

Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen

Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Erfahrungen in einem wissenschaftsnahen

Sekretariat sind wünschenswert.

**Wir bieten** ihnen ein abwechslungsreiches, zukunftsträchtiges und eigenverantwortetes

Betätigungsfeld in einem interdisziplinären und international vernetzten Forschungsinstitut. Sie

treffen auf eine offene und kollegiale Forschungslandschaft mit vielfältigen fachlichen und

persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Das iba gewährleistet die berufliche Gleichstellung und unterstützt die Vereinbarkeit von

Familie und Beruf u. a. mit flexibler Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die Vollzeitstelle wird nach TV-L vergütet. Bei gleicher Eignung und Erfüllung der o.g.

Anforderungen werden Bewerber*innen mit einer anerkannten Behinderung gemäß - 2 SGB

IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre ausführliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisse, Referenzen) richten Sie bitte in einem PDF-Dokument mit der angegebenen

Kennziffer bis zum 07.02.2025 an:
**Institut für Bioprozess
- und Analysenmesstechnik e.V.**

Rosenhof

37308 Heilbad Heiligenstadt

Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen nur im PDF-Format angenommen werden. Aus

Kostengründen werden papierbasierte eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein

ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den

datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO.