Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Des Werkleiters/geschäftsführer - Mainz - Essity


  • Mainz, Deutschland LADE GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine persönliche Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung. Deine Aufgaben Als persönliche Assistenz begleitest und unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der gesamten Bandbreite seiner Aufgaben. Du koordinierst interne und externe Termine...


  • Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung im Projektmanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet - Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strategisch übergreifenden Entscheidungen - Unterstützung bei der Planung und...


  • Mainz, Deutschland Kirchenbote des Bistums Osnabrück Teilzeit

    Zur Verstärkung unserer regionalen Redaktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Redakteur*in Teilzeit oder freiberuflich - für die Bistümer Fulda, Mainz und Limburg Kirchenbote des Bistums Osnabrück | 55130 Fulda, Limburg, Mainz Redakteur*in für die Bistümer Fulda, Mainz, Limburg Die Magazine Bonifatiusbote, Glaube und Leben und Der...


  • Mainz, Deutschland Jugendhilfe Natur-Nest GmbH Vollzeit

    Die Jugendhilfe Natur-Nest GmbH ist ein inklusiver Jugendhilfeträger in Mainz-Finthen. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderen Bedarfen Sicherheit, Entwicklung und Teilhabe. Schulbegleitung (m/w/d) - Raum Mainz, Alzey Sozialarbeiter:innen und pädagogische Fachkräfte Werkstudent:innen und Quereinsteiger:innen willkommen ...


  • Mainz, Deutschland Jugendhilfe Natur-Nest GmbH Vollzeit

    Die Jugendhilfe Natur-Nest GmbH ist ein inklusiver Jugendhilfeträger in Mainz-Finthen. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderen Bedarfen Sicherheit, Entwicklung und Teilhabe. Schulbegleitung (m/w/d) - Raum Mainz, Alzey Sozialarbeiter:innen und pädagogische Fachkräfte Werkstudent:innen und Quereinsteiger:innen willkommen ...


  • Mainz, Deutschland Jugendhilfe Natur-Nest GmbH Vollzeit

    Die Jugendhilfe Natur-Nest GmbH ist ein inklusiver Jugendhilfeträger in Mainz-Finthen. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderen Bedarfen Sicherheit, Entwicklung und Teilhabe. Schulbegleitung (m/w/d) - Raum Mainz, Alzey Sozialarbeiter:innen und pädagogische Fachkräfte Werkstudent:innen und Quereinsteiger:innen willkommen Sie...


  • Mainz, Deutschland Jugendhilfe Natur-Nest GmbH Vollzeit

    Die Jugendhilfe Natur-Nest GmbH ist ein inklusiver Jugendhilfeträger in Mainz-Finthen. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderen Bedarfen Sicherheit, Entwicklung und Teilhabe. Schulbegleitung (m/w/d) - Raum Mainz, Alzey Sozialarbeiter:innen und pädagogische Fachkräfte Werkstudent:innen und Quereinsteiger:innen willkommen Sie...

Assistenz Des Werkleiters/geschäftsführer

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Essity Vollzeit

**Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers (w/m/d)**:
Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.

**Mehr zur Position**:
Für unsere Werksleitung/Geschäftsführung am Standort Mainz-Kostheim suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers **(w/m/d) **.

**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- Outlook-Kalenderorganisation des Werkleiters
- Unterstützung von Geschäftsvorgängen des Werkleiters in der Priorisierung, Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie Kontrolle
- Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen für Präsentationen bei internen Meetings
- Büroorganisation: Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Cloudbasiertes Dokumentenmanagement
- Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Meetings, Tagungen, Konferenzen (digital und in Präsenz), Teambuilding Maßnahmen)
- Organisation von externen Besuchen wie von Kunden, Management, Presse und Öffentlichkeit
- Kleinere Projekte eigenständig umsetzen
- Maßnahmen ausführen und weiterentwickeln (u.a. Intranet, Informationen für Mitarbeiter, internes Social Media Yammer, Werkpräsentation)
- Schnittstelle zur zentralen Kommunikationsabteilung Essity Deutschland, Corporate Identity
- Schnittstellenmanagement für die Werkleitung in alle Richtungen, zu internen und externen Ansprechpartnern

**Du bringst mit**:

- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gerne im Bereich der Industrie
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen z.B. mit Kolleg*innen im Schichtbetrieb, im Management und bei externen Ämtern
- Du arbeitest selbständig, hast ein sicheres Auftreten, bist strukturiert, belastbar und flexibel
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- MS-Office 365 sowie fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung

**Wir bieten Dir**

Essity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.

Dafür bieten wir Dir:

- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder Kinderbetreuungszuschuss
- Services von pme Familienservice (Kinder-, Senioren
- und Krisenbetreuung)
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio (besondere Angebote)
- Eltern-Coaching
- Lebensarbeitszeitkonto
- Job Rad (E-Bike)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen werden nicht berücksichtigt.

Unsere Vielfältigkeit macht uns stark und schafft ein integratives, einladendes und harmonisches Arbeitsumfeld, an dem Individualität von allen geschätzt wird. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und Unternehmenswerten unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**: