Office-allrounder in

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Stoffdach GmbH Vollzeit

**Standort**: Berlin / Remote möglich
**Start**: ab sofort
**Arbeitszeit**: flexibel, mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeit

**Wir sind Studio STOFFDACH.**

Ein kreatives, handwerklich geprägtes Unternehmen aus Berlin. Wir realisieren
têxtile Bauprojekte, entwickeln Sonnenschutzlösungen, vermieten temporäre Bauten für Events und betreuen die Vermietung eigener Büro
- und Lagerflächen. Unser
Team besteht aus Architekt*innen, Handwerker*innen, Monteuren und Organisations
- talenten - wir arbeiten praktisch, lösungsorientiert und mit Freude an dem, was wir tun.

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Abwechslung, flachen Hierarchien, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen.

**Deine Rolle bei uns**

Als Office-Allrounder*in übernimmst du Verantwortung in der Organisation, Buch
- haltung, Kommunikation und Vermietung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - und unterstützt dabei nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch das ganze Team.

**Deine Aufgaben**

Office & Teamorganisation
- Telefon, E-Mail, Terminkoordination
- Pflege von Urlaubs
- und Einsatzplänen
- Unterstützung bei Fragen rund um Stundenkonten & Urlaub von Architektur, Gastronomie, Event oder öffentlichem Raum

Vorbereitende Buchhaltung
- Sortierung und Erfassung von Belegen
- Kommunikation mit der Steuerberatung
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung

Angebote, Rechnungen & Preislisten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Preislisten und Vorlagen

Vermietungsmanagement
- Ansprechpartner*in für unsere Mieter*innen
- Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung und Überwachung von Überweisungen

Digitalisierung & Struktur
- Arbeit mit Excel / Google Sheets
- Organisation unserer digitalen Ablage (Dropbox etc.)
- Nutzung und Pflege digitaler Tools - idealerweise inkl. ChatGPT o. ä.

**Das bringst du mit**
- Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Excel, Google Drive etc.)
- Kommunikationsstärke & Teamgeist
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

**Das erwartet dich bei uns**
- Ein abwechslungsreiches und sinnvolles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein offenes, hilfsbereites Team und flache Hierarchien
- Eigener Laptop & digitale Tools zur Verfügung
- Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und Weiterentwicklung
- Gemeinsame Events & ein Arbeitsplatz mit Herz

**Interesse?**

Dann schick uns eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf an:
Mehr über uns: stoffdach-construction.de

**STOFFDACH - Gestaltung, die schützt.**
Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20.000,00€ - 25.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12099 Berlin



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