Teamassistenz Bauabteilung
vor 2 Wochen
**Meine Aufgaben**
- Sie unterstützen das Projektmanagement sowie die Stabsstelle (Projektentwicklung und Abteilungscontrolling) sowohl organisatorisch als auch administrativ und bringen dabei Ihr Know-How zur Geltung
- Sie sind zuständig für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und Vergaben
- Im Austausch mit Behörden und Geschäftspartnern repräsentieren Sie unser Unternehmen und begeistern in der Kommunikation durch Freundlichkeit
- Gewissenhaft kümmern Sie sich um die Durchführung der Rechnungserfassung, entsprechender Zuordnungen und Zahlungsprozessen
- Als klassisch koordinierende Kraft planen Sie Meetings und Urlaubszeiten sowie die allgemeinen administrativen Abläufe im Projektmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie Fristenverfolgung
- Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Erstellung von Auswertungen
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten in deutscher Sprache
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektkoordination sowie bei der Angebotseinholung, Ausschreibung und Vergabe von Bau
- und Planungsleistungen
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Bauprojektbegleitende Zu
- und Mitarbeit
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie interner Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
**Meine Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche
- Organisationsgeschick, Souveränität und serviceorientiertes Handeln
- Analytische Denkweise, Selbstorganisation, gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie und Service-Orientierung
- Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ein hohes Maß an Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab
**Meine Vorteile**
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Spannende Aufgaben
- Homeoffice-Möglichkeit
**Über Hays**
- Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**
**Mein Ansprechpartner**
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