Sachbearbeitung Zd

**Über Uns**: Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Die Hessische Landeszentrale für politische Bildung (HLZ) ist eine Einrichtung des Landes Hessen und unmittelbar dem Hessischen Ministerpräsidenten zugeordnet. Als einzige hessische Einrichtung führt sie politische Bildungsarbeiten im öffentlichen Auftrag durch. In der Hessischen Landeszentrale für politische Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Besoldungsgruppe bis A 13 g. D. HBesG bzw. analoge Entgeltgruppe gemäß TV-H zu besetzen. Die Stelle ist dem Fachbereich III "Zentrale Dienste" zugeordnet. Für die Besetzung steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 13 gehobener Dienst des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) zur Verfügung. Die Stelle kann ebenfalls - je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Wertigkeit der Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags Hessens (TV-H) mit Tarifpersonal besetzt werden. **Ihre Aufgaben**: Innere Dienste - Zentrale Ansprechperson für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sowie die Hausverwaltung des Gebäudes, - Koordinierung und Einzelfallsachbearbeitung der Gebäudeunterhaltung der Dienststelle, - Koordinierung und Mitarbeit bei der Erarbeitung eines zentralen Aktenplans der Dienststelle sowie - Einführung der elektronischen Aktenführung. Vergabestelle mit Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen - stellvertretende Leitung der Vergabestelle, - Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts der Dienststelle, - Beratung der Beschäftigten und Führungskräften in allen Angelegenheiten des Vergaberechts, - Prüfung von Vergabevorgängen der Dienststelle und Durchführung der Vergabevorgänge des Referats Zentrale Dienste, - Grundsatzangelegenheiten der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung inklusive Erstellung von Mustervorlagen und Arbeitshilfen für die Dienststelle sowie Beratung der Fachreferate. Zuwendungen - Grundsatzangelegenheiten des Zuwendungsrechts der Dienststelle, - Zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Angelegenheiten des Zuwendungsrechts, - Erstellung von Förderrichtlinien in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten, - Erstellung von Mustervorlagen und Arbeitshilfen für die Dienststelle sowie - Pflege und Administration der Benutzer in SAP-GRANTOR. Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. **Unsere Anforderungen**: - abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Administration)), - Erfahrung im Bereich Vergabe - und Zuwendungsrecht, - Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO), des Vergabewesens (HVTG, UVgO u. a.), des Zuwendungsrechts (insbesondere -- 23 und 44 LHO) sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften, - SAP-Anwenderkenntnisse in dem Modul GRANTOR sind von Vorteil, - Erfahrung in der Einführung und Mitarbeit an der elektronischen Aktenführung sind wünschenswert, - sicherer Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook), - überdurchschnittliche Flexibilität und Leistungsbereitschaft verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen, - Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations - und Teamfähigkeit, - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, - selbstständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, - strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie - Bereitschaft zur Fortbildung. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, etc.) sind ebenfalls den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. **Unsere Angebote**: - zukunftssicherer Arbeitsplatz im Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, - motiviertes Team, - gute Verein