Aushilfe (M/w/d) Im Bereich Protokoll, Events &

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Deutschland Landesmesse Stuttgart Vollzeit

**Ihr Einsatzgebiet**: Im Dialog mit den Projektteams organisiert Protokoll, Events & Presseservice (PEP) verschiedene Events wie offizielle Messeeröffnungen, Ausstellerabende und Rundgänge. Außerdem betreut das Team hochrangige VIP-Besuche. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen.
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**Ihr Tätigkeitsbereich**:

- Organisationstalent ist in vielen Bereichen gefragt: In der VIP-Lounge unterstützen Sie beim Einholen von Angeboten u.a. Catering, Raumausstattung, Dekoration etc..
- Außerdem geht es um Zahlen und Fakten bei der Einholung von Angeboten und Bestellungen oder der Koordination von externen Dienstleistern.
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung unserer VIP-Gäste, Erstellen von Zufahrtsberechtigungen, Versenden von Übersichten oder Begleiten unsere Gäste bei einem Rundgang über die Messe
- Wesentlicher Bestandteil der Abteilung ist die Pflege der Adressenpools. Sie unterstützen bei der Aktualisierung der Adressen und bei der Bearbeitung von aktuellen Anfragen von Kunden während der laufenden Messen.
- Die Tätigkeit bietet einen abwechslungsreichen und profunden Einblick in die Materien Protokoll, Events und Presse sowie in die Struktur des Unternehmens und das Messewesen insgesamt.

***Ihr Profil**:

- Spaß im Umgang mit Menschen und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an Teamwork gleichermaßen
- Sie organisieren geschickt und effizient, sind kommunikativ, selbstsicher und belastbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Excel
- flexible Einsatzbereitschaft, auch an den Wochenenden
- Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent, sowie gute Umgangsformen

***Unser Angebot**:

- Einen Platz in einem hoch motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular
Landesmesse Stuttgart GmbH
Julia Leibfarth
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: 0711 18560 2233
karriere.messe-stuttgart.de



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Working Student Abteilung Special Events/ProtokollDie Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und...


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    Die Service GmbH Schwarzwald ist ein Dienstleistungsunternehmen, das mit insgesamt über 750 Servicekräften in den Bereichen **Versorgungszentrum** (Großküche), **Gastronomie**, **Hauswirtschaft**, **Patientenservicecenter**, **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte** und **Qualitätsmanagement** der Servicedienstleister des Klinikverbundes Südwest...


  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart....


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  • Projektleiter Events

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Projektleiter Events (m/w/d) VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen...


  • Stuttgart, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Senior Projektleiter Events (m/w/d) VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen...


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  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Trainee EVENT MAnagement (M/W/D)  für unser Büro in Stuttgart VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der...