Sachbearbeiter/in (M/w/d) Backoffice

Vor 5 Tagen

Ostfildern, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

**Stellendetails**:
**Einsatzort**:
73760 Ostfildern

Baden-Württemberg Deutschland

**Branche**:
Dienstleistungen

**Beruf**:
Bürokaufmann / Bürokauffrau

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Vergütung**:
Nach Vereinbarung - angepasst an eine 5-Tage-Woche

**Vertragsart**:
Festanstellung (Zeitarbeit)

**Befristung**:
unbefristet

**KONTAKT**:
Benz GmbH Personaldienstleitungen

Frau Maaike Widmer

Dettinger Straße 116

73230 Kirchheim

Deutschland

+49 7021 735690

**Stellenbeschreibung**:
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als**Sachbearbeiter/in im Back-Office (m/w/d)** in **Vollzeit**. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen leisten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

**Wir bieten**:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- **Telefonzentrale**: Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen die freundliche und professionelle Betreuung der Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
- **Terminvereinbarung/Terminüberwachung**: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen dafür, dass alle Zeitpläne eingehalten werden.
- **Erstellen von Angeboten**: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten unter Beachtung des vorgegebenen Angebotsprozesses.
- **Stundenerfassung**: Sie erfassen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und tragen zur reibungslosen Abwicklung bei.
- **Überwachung der Zahlungsvorgänge**: Sie kontrollieren Zahlungseingänge und sorgen für die fristgerechte Abwicklung von Zahlungen.
- **Lohnbuchhaltung**: Sie kümmern sich um die Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene Berufsausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- **Softwarekenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie DATEV.
- **Arbeitsweise**: Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- **Zuverlässigkeit**: Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

**Firmenbeschreibung**:
**B**odenständiges Kirchheimer Urgestein

**E**xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

**N**ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

**Z**ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

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