Office Assistant

vor 8 Stunden

Berlin, Deutschland Reform Vollzeit

Wir sind ein Unternehmen für innovatives Möbeldesign mit seinen Ursprüngen in der Designmetropole Kopenhagen. Unsere Showrooms findest du in Deutschland, Dänemark und den USA. Und wir suchen Dich als starke Unterstützung für unser Berliner Team

Was Reform besonders macht, sind unsere Mitarbeiter. Deshalb ist unsere höchste Priorität den Persönlichkeiten all unserer Mitarbeiter Freiraum zu geben. In der gleichen Weise wie wir unseren Designern in unserem besonderen Kollaborationsprozess Raum für Kreativität geben, sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter ermutigt werden, ihr ganz individuelles Talent mit uns zu teilen. Wir glauben daran, dass eine inspirierende Arbeitsatmosphäre für die richtigen Mitarbeiter der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen ist.

Deine Aufgabe
- Du bist ein wahres Organisationstalent und sorgst in unserem Berliner Backoffice für Struktur und Ordnung im Alltag
- Du unterstützt unsere Teams und das Management in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben, v.a. im Bereich HR und Finance
- Du bist verantwortlich für die Sichtung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Post
- Du kümmerst dich um laufende Buchhaltungsarbeiten und die Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Du findest Lösungen für Automatisierungen im Alltag um dir und deinen Kollegen die Arbeit zu erleichtern
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und das Vorbereiten von Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst Materialbestellungen und sorgst dafür, dass jeder und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du planst und organisierst Team-Events

**Requirements**:
Was Du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert mit einem Auge für Details
- Du bist proaktiv, erkennst was erledigt werden muss und packst es an
- Du zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft, Offenheit und Kommunikationsstärke aus
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office

**Benefits**

Was wir Dir bieten
- Ein offenes, junges und motiviertes, internationales Team aus unterschiedlichsten Charakteren und Disziplinen.
- Zugang zu einer spannenden und kreativen Branche mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität. Das skandinavische Selbstverständnis von selbstorganisiertem Arbeiten wird bei uns gelebt.
- Viel Verantwortung für den eigenen Bereich und eine Arbeitsumgebung in dem das Einbringen eigener Impulse und Ideen geschätzt und gefördert wird

Wir freuen uns schon sehr auf Deine Bewerbung und darauf Dich persönlich kennenzulernen

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH Vollzeit

    BMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...

  • Office Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Productsup Vollzeit

    Job DescriptionYour role and goalsAre you a highly organised person who enjoys being the go-to person in an office? Do you find satisfaction in creating a smooth and welcoming environment where your colleagues can do their best work? Then join us at Productsup We are looking for an Office Assistant for our Berlin headquarters to be the friendly and reliable...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Personal Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Assistant Buying Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Back Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

  • Assistant Buying Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...