Event Coordinator M/w/d

vor 1 Woche


Potsdam, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

**Your Responsibilities**:

- Plan, coordinate, and execute university events, including, but not limited to academic conferences, graduation ceremonies, student activities, and corporate networking events.
- Manage event logistics such as venue selection, catering, setup, and guest/student coordination.
- Work closely with faculty, marketing, and student services to align events with university goals.
- Develop and manage event budgets while ensuring cost-effective planning.
- Coordinate with vendors, partners, and sponsors to ensure high-quality event delivery.
- Handle event registration, ticketing, and guest lists.
- Provide on-site event support and troubleshooting for any issues that arise.
- Conduct post-event evaluations and provide reports on success and areas for improvement.

**Your profile**:

- Languages: Fluent in English, German, and Russian (spoken and written).
- Experience: 2+ years in event planning, preferably in an academic or corporate setting.
- Education: Bachelor's degree in Event Management, Marketing, Communications, or a related field.
- Strong project management skills and attention to detail.
- Ability to multitask and work under tight deadlines.
- Excellent communication and negotiation skills.
- Flexibility to work evenings and weekends when required.

**Why us?**:
As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or legally protected status.

**About us**:
Gisma University of Applied Sciences, first established in 1999 as Gisma Business School, is a leading university of applied sciences for innovative and creative international business, technology, and engineering innovation. Our Global MBA program has been recognized for its excellence through the highly acclaimed AMBA accreditation, reinforcing our reputation in the industry. Recently, we have expanded our programme portfolio into the fields of Computer Science, Software Engineering, Data Science, and Artificial Intelligence. Our unique teaching approach combines practical experience in these fields with the development of analytical skills and an understanding of contemporary theories through personalized, hands-on, and interactive learning. Gisma is part of Global University Systems (GUS), an international education business, which is represented by over 87,000 students in nearly 60 locations across the globe, providing students with opportunities for global exposure and a unique learning experience.



  • Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    The climate needs bright minds. The Potsdam Institute for Climate Impact Research (PIK) addresses crucial scientific questions in the fields of global change, climate impacts and sustainable development. It is one of the world's leading research institutions in its field and offers natural and social scientists from around the world an inspiring environment...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    The climate needs bright minds. The Potsdam Institute for Climate Impact Research (PIK) addresses crucial scientific questions in the fields of global change, climate impacts and sustainable development. It is one of the world's leading research institutions in its field and offers natural and social scientists from around the world an inspiring environment...


  • Potsdam, Deutschland AbenteuerPark Potsdam – Tree Event GmbH Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrungen in der Gastronomie gesammelt. Gängige Hygieneregeln, gute Mitarbeiterführung (2-5 Kollegen) und ausgezeichneter Kundenservice sind für Sie selbstverständlich. In stressigen Momenten sind Sie „die Ruhe selbst“ und behalten dabei stets Ihr freundliches Wesen. Sie erledigen eigenständig Warenverkauf, Bestellung,...

  • Registry Coordinator

    vor 2 Wochen


    Potsdam, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: **Student & Administrative Support**: - Manage the Registry's shared mailboxes, ensuring timely and professional responses to inquiries. - Assist students virtually during online office hours and respond to inquiries in person on campus. - Organize and support Orientation events for newly enrolled students. - Provide guidance on...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Wir von REWE Batz in Potsdam** suchen Dich als **Verkäufer** (m/w/d) für die Bedientheke! Werde Teil unseres Teams und bringe Dein Talent in einer der beliebtesten REWE-Filialen der Region ein. Bei uns erwartet Dich ein **abwechslungsreicher Job** mit **direktem Kundenkontakt** und **hochwertigen Produkten.** **Deine Aufgaben als Verkäufer...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Potsdam: Als **Marktmitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam bist Du Teil unseres dynamischen Teams und kümmerst Dich um unseren Backshop. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden stets **frische und lecker duftende Backwaren** genießen können. Wenn Du serviceorientiert und teamfähig bist, bist Du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Als **Servicekraft im Einzelhandel (m/w/d)** unterstützt Du bei REWE Batz in Potsdam unseren Backshop mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Sinn für Qualität. Deine Aufgabe ist es, **frische Backwaren mit einem Lächeln zu verkaufen** und unseren Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten. Wenn Du Spaß am direkten Kundenkontakt hast,...

  • Bake-off Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen


    Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Potsdam**: Du liebst den Duft von frischen Brötchen und Gebäck? Dann bewirb Dich als **Bake-Off Mitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam! In unserem Backshop übernimmst Du vielfältige Aufgaben rund um die Präsentation und den Verkauf unserer ofenfrischen Backwaren. **Werde Teil unseres Teams** und genieße die Arbeit mit hochwertigen...


  • Potsdam, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Beratung liegt Dir im Blut?** Dann komm zu REWE Batz in Potsdam und werde unser neuer **Kundenberater an der Bedientheke!** Du wirst unser **Experte für Fleisch - und Wurstwaren** und sorgst dafür, dass unsere Kunden immer die perfekte Wahl treffen. **Deine Aufgaben als Kundenberater (m/w/d)**: - Beratung unserer Kunden zu Fleisch - und Wurstwaren und...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Du liebst es, Menschen mit Deinem **freundlichen Auftreten zu begeistern?** Bei REWE Batz in Potsdam suchen wir eine **Servicekraft**, die unsere Kunden an der **Bedientheke** mit einem Lächeln begrüßt und kompetent berät. Bringe Dein **Talent im Umgang mit Menschen** ein und werde Teil unseres Teams! **Komm zu uns und erlebe die Abwechslung im...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Lebensmittelhandwerk?** Bei REWE Batz in Potsdam bieten wir Dir die Chance, Dein **Fachwissen im Bereich Fleisch - und Wurstwaren** zu zeigen. Unterstütze unser Team dabei, unsere Kunden täglich mit frischen und hochwertigen Produkten zu begeistern. Bewirb Dich jetzt und **werde Teil unserer...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Du kommst aus der **Gastronomie** und möchtest eine **neue Richtung einschlagen?** Bei REWE Batz in Potsdam hast Du die Chance, **als Quereinsteiger an der Bedientheke** zu arbeiten. **Auch ohne Ausbildung als Fleischereifachverkäufer** kannst Du Deine Serviceerfahrung bei uns einbringen und unsere Kunden glücklich machen. Jetzt bewerben! **Deine...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Du hast ein **Gespür für die kulinarische Welt** und möchtest in der **Systemgastronomie** durchstarten? REWE Batz in Potsdam bietet Dir die perfekte Plattform, um Deine Leidenschaft für gutes Essen und erstklassigen Service zu leben. **Als Fachkraft im Lebensmittelbereich** bist Du maßgeblich für die Zubereitung und Präsentation unserer Produkte...


  • Potsdam, Deutschland Hautarztpraxis Dr. med. M. Kuppinger Vollzeit

    Motivierte MFA (M/W/D) für breites Tätigkeitsfeld in der Praxis gesucht: Verwaltung, Patientenanahme, physikalische Therpien, OP-Assistenz, allergologische Diagnostik, Aufbereitung von Medizinprodukten. Eine Einarbeitung und der Erwerb entsprechender fachlicher Qualifikationen für alle Bereiche sind in der Praxis möglich. Voraussetzung sind lediglich...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet ...


  • Potsdam, Deutschland Hasso-Plattner-Institut Vollzeit

    In our research clusters "Systems," "Data and AI," "Foundations," "Digital Health," and "Security," researchers from various disciplines work together on topics relevant to solving the challenges facing society. The Digital Engineering Faculty of the University of Potsdam and HPI offers a computer science engineering degree program that is unique in...


  • Potsdam, Deutschland MAINMETALL Großhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Heidenau suchen wir ab sofort **Verkaufsmitarbeiter | Schnell-Lager (M/W/D)** **Sie besitzen**: - Gute branchenbezogene Produktkenntnisse - Einschlägige Berufserfahrung - Freude im Umgang mit Kunden **Was Sie bei uns erwartet**: Ein Job mit Perspektive in einer krisensicheren/spannenden Branche. Kein Dienst nach...