Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Stellvertretende Büroleitung - Munich - Humboldt-Institut e.V.

  • Projekt- Und Stellv. Büroleiter:in

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland MAX DUDLER Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in München eine **erfahrene Projekt - und stellvertretende Büroleitung** **Sie zeichnet aus**: - Architekt:in mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in den Leistungsphasen 2 - 5 HOAI, vorwiegend im Wohnungsbau - Erfahrung in der Projektleitung, in der Führung von Projektteams und in der Koordination von Fachplanern -...

Stellvertretende Büroleitung

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Humboldt-Institut e.V. Vollzeit

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit ihrem Können, ihren Kenntnissen und ihrem Engagement aktiv dazu beitragen, die Zukunft unseres Instituts gemeinsam mit uns zu gestalten und weiter auszubauen.

**Anforderungsprofil**
In Ihrer täglichen Arbeit sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Aufgaben im Tagesgeschäft des Büroteams. Das beinhaltet vor allem die Anleitung der Mitarbeiter: innen und die Verteilung der anfallenden Aufgaben. Sie steuern den Ein
- und Ausgang des zentralen E-Mail Postfachs und verantworten die Gewährleistung und Einhaltung unserer Qualitätsstandards.

Im Rahmen des Beschwerdemanagements bearbeiten Sie die verschiedensten Anfragen und überzeugen dabei mir Ihrer Kunden
- und Serviceorientierung. Zudem überblicken Sie alle unsere Kursorte und sorgen für eine gesunde Auslastung unserer Kapazitäten.

Neben der täglichen Büroroutine koordinieren Sie die Organisation unserer Sommerkursorte und sind für A wie Anfragen der Räumlichkeiten bis Z wie Zusammenstellung der Materialien zuständig. In Ihrer Position präsentieren Sie uns nach Außen und nehmen hierzu auch an diversen Aktivitäten (z. B. FamTrip, Messe) teil. Bei Neueinstellungen im Büroteam übernehmen Sie aktiv die Anleitung und Einarbeitung.

In all Ihren Aufgaben arbeiten Sie eng mit der Büroleitung (und als Stellvertretung auch mit dem Geschäftsführer) zusammen.

**Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen**
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium z. B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Travel Management und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung mit. Sie streben einen „nächsten Schritt“ in Ihrem Berufsleben an und möchten gezielt Verantwortung übernehmen. Dabei überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer strukturierten sowie zielorientierten Arbeitsweise.

Darüber hinaus sind in Ihrer täglichen Arbeit folgende Charakteristika für Sie selbstverständlich:

- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- interkulturelle Kompetenz
- verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (weitere Sprachen sind von Vorteil)
- Durchsetzungsvermögen

**Was bieten wir Ihnen**
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- regelmäßige Weiterbildungsangebote
- ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterevents
- JobRad

**Hat Sie dieses Angebot überzeugt?**
Dann können wir Ihnen ein interessantes und langfristiges Beschäftigungsverhältnis anbieten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsches.

Bevorzugt senden Sie Ihre Unterlagen als pdf-Datei (E-Mail Adresse finden Sie auf unserer Homepage). Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sabrina Wagner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Arbeitsort: Ein Arbeitsort