Microsoft 365 & Sharepoint Specialist

**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**

Für die **BEW Berliner Energie und Wärme AG**suchen wir Dich **zum**nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Microsoft 365 & Sharepoint Specialist am Standort Berlin** in**unbefristeter** Anstellung.**

**Deine Aufgaben**
- Du bist verantwortlich für die Administration und Pflege der gesamten Microsoft 365 Umgebung, einschließlich Exchange Online, Teams, OneDrive, und den Office-Anwendungen.
- Du verwaltest Benutzerkonten, Lizenzen und Gruppenrichtlinien in Microsoft 365.
- Du stellst die Systemverfügbarkeit und Performance der Microsoft 365-Dienste sicher.
- Du planst und implementierst neue Microsoft 365-Features und Updates in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen.
- Du administrierst und konfigurierst SharePoint Online und SharePoint On-Premises.
- Du bist für das Design, die Implementierung und die Wartung von SharePoint-Sites, -Bibliotheken und -Workflows zuständig.
- Du unterstützt bei der Migration von Inhalten und Daten nach SharePoint Online.
- Du stellst die Einhaltung von Best Practices für die Informationsarchitektur und das Dokumentenmanagement in SharePoint sicher.
- Du kümmerst dich um die Bereitstellung von 2nd und 3rd Level Support für Endbenutzer in Bezug auf Microsoft 365 und SharePoint.
- Du bist für die Erstellung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter zur effektiven Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint zuständig.
- Du entwickelst und pflegst Benutzerhandbücher und -dokumentationen.
- Du implementierst und verwaltest Sicherheits
- und Compliance-Richtlinien in Microsoft 365 und SharePoint.
- Du übernimmst die Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten und Berechtigungen, einschließlich des Schutzes sensibler Daten.
- Du führst regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, wie z.B. DSGVO durch.
- Du leitest und unterstützt Projekte im Zusammenhang mit der Implementierung und Optimierung von Microsoft 365 und SharePoint-Lösungen.
- Du arbeitest mit anderen IT-Teams und Fachabteilungen zur Integration von Microsoft 365 und SharePoint in Geschäftsprozesse zusammen.
- Du identifizierst Optimierungspotentiale und entwickelst Lösungen zur Verbesserung der Benutzererfahrung und Effizienz.
- Du konzipierst und implementierst Integrationslösungen zwischen Microsoft 365, SharePoint und anderen Unternehmensanwendungen.
- Du entwickelst und pflegst Automatisierungen, z.B. durch Power Automate, um manuelle Prozesse zu reduzieren.

**Qualifikationen** Dein Profil**
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Informatik, Wirtschaftswissenschaften etc. oder eine gleichwertige Qualifikation
- Tiefgehende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Microsoft 365 (insbesondere Exchange Online, Teams, OneDrive).
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung von SharePoint Online und SharePoint On-Premises.
- Kenntnisse in der Informationsarchitektur und Dokumentenmanagement-Prinzipien.
- Vertrautheit mit der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps) und deren Anwendung zur Prozessautomatisierung.
- Erfahrung in der Integration von Microsoft 365 und SharePoint mit anderen Unternehmensanwendungen.
- Kenntnisse in Skriptsprachen wie PowerShell zur Automatisierung und Verwaltung von Microsoft 365 und SharePoint.
- Verständnis von Netzwerksicherheitsprinzipien und deren Anwendung in Microsoft 365 und SharePoint.
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Systemanforderungen und zur Entwicklung geeigneter technischer Lösungen.
- Proaktive Identifikation und Lösung von Problemen, um die Systemleistung und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um Schulungen durchzuführen und technische Konzepte verständlich zu vermitteln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Hohe Eigeninitiative u