Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Freising, Deutschland Vitalis Senioren-Zentren Vollzeit

Die Vitalis Unternehmensgruppe in Bayern besteht aus sieben erstklassigen Pflegeeinrichtungen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Die Vitalis ist Teil der ORPEA Deutschland Gruppe, welche eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche ist. Orpea betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit insgesamt 17.105 Betten und einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Wir suchen als Unterstützung für die Vitalis-Geschäftsleitung in der Regionalstelle in Freising:
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Steuerung der Region vom Standort Freising aus
- Koordinierung von Rückläufen diverser Berichte aus den Einrichtungen sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung an Geschäftsleitung und Konzern
- Prüfung von Eingangsrechnungen mit Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung und Weiterleitung an entsprechende Abteilungen im Konzern oder Einrichtungen unserer Region
- Interne/externe Korrespondenz
- Einholen von Unterschriften, Versand der elektronischen Unterlagen
- Verwaltung des Dienstwagenfuhrparks
- Führen und Überwachen von Wiedervorlagen sowie Ablage von Dokumenten (analog und digital)
- Erstellung von Zeugnissen mit vorhandener Software

**Ihr Profil**:

- Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und strukturiertes Arbeiten bereiten Ihnen Freude
- Sie sind kommunikationsstark und treten regelhaft insbesondere mit Geschäftsleitung und den Standortleitern in Austausch. Dabei berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung
- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Nach Möglichkeit weisen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Man sagt Ihnen gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen nach

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Wirtschaftliche Sicherheit eines dynamisch wachsenden Unternehmens
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team

Genau das Richtige für Sie?

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Tel. 08161/989059-0

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    Freising, Deutschland REBA-VERLAG GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

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    Lebenshilfe Freising / Integrationsprojekt Freising **Verwaltungsfachkraft / Assistenz für die Betriebsleitung (m/w/d)**: Die Integrationsprojekt Freising gGmbH ist ein anerkanntes Inklusionsunternehmen und setzt sich als Tochterunternehmen der Lebenshilfe Freising e.V für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung auf dem 1. Arbeitsmarkt ein. Im...

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    Freising, Bayern, Deutschland teamkompetent Vollzeit 1.634 € - 19.200 € pro Jahr

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    Freising, Deutschland Bayerische Staatsbrauerei Weihenstephan Vollzeit

    Die Bayerische Staatsbrauerei Weihenstephan, gegründet im Jahr 1040, ist die älteste noch bestehende Braustätte der Welt. Sie wird als modernes Unternehmen des Freistaates Bayern geführt, welches Biere von höchster Qualität braut und diese in über 50 Ländern weltweit vertreibt. Die Brauerei baut seit vielen Jahren ihre Position sowohl im nationalen...

  • Assistenz Des Leiters Service

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    Freising, Deutschland JEOL (Germany) Vollzeit

    JEOL ist einer der weltweit größten Anbieter von elektronenoptischen und analytischen Systemen. Am neu erbauten Firmensitz der JEOL (Germany) GmbH in Freising arbeitet ein Team von 70 Mitarbeitern in einer modernen Arbeitsumgebung kreativ, mit Begeisterung und Leidenschaft für unsere Kunden aus Nanotechnologie, Medizin, Umwelttechnik, Forschung und...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Freising, Deutschland Poly Klima GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unserer Innovationskraft suchen wir für unseren Standort in Freising zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** Die polyklima GmbH ist ein junges und innovatives Technologie-Unternehmen, welches sich auf Lösungen für die pflanzenbiologische Forschung spezialisiert hat. Unsere...

  • Assistenz Für Den Bereich Gutachten

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    Freising, Deutschland Ingenieurbüro Ledermann Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Ledermann ist seit Jahrzehnten als Planungsbüro im Telekommunikationsbereich tätig. Als Systemhaus für Kommunikationsnetze bieten wir neben den reinen Planungsleistungen zum Aufbau von FTTx-Netzen auch umfassendes Knowhow zur Vermarktung und zum Betrieb dieser Netze an. Unser Tätigkeitsspektrum im Themenbereich Breitband reicht von der...

  • Landschaftsgärtner (M/w/d)

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    Freising, Deutschland M + M Landschaft GmbH Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Sie haben Freude und Spaß, im Freien und in der Natur die Umwelt im Team mitzugestalten. Unser Aufgabengebiet ist sehr breit gefächert von kleinen Gärten und Garten-Renovierungen bis zu großen Aussenanlagen. Durch gute moderne technische Ausstattung versuchen wir, die Arbeiten für alle zu optimieren.** - Interesse an Pflanzen und Technik sowie Freude,...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA

    vor 2 Wochen

    Freising, Bayern, Deutschland Franziscus-Apotheke & Dom-Apotheke Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die DOM Apotheke Freising ist eine moderne, serviceorientierte Apotheke im Herzen von Freising. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden, qualitativ hochwertige Dienstleistungen und ein freundliches, professionelles Team. Als Teil der regionalen Apothekenfamilie rund um die Franziscus-Apotheke profitieren Sie bei uns...