Teamassistenz (M/w/d) Für Die Sachgebietsleitung

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistenz (m/w/d) für die Sachgebietsleitung und Stabsstelle

für den Standort in Ingolstadt

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr. Die Stabsstelle der Zentralen Ausländerbehörde befasst sich mit Grundsatzfragen, Statistik, Planung und Haushalt

Ihre neuen Aufgaben:

- Vorzimmertätigkeiten für die Sachgebietsleitung
- Verwaltung von BayAS (Bayerische Asylsoftware) und Koordination mit behördenfremden Fachverfahren
- Verwaltung neuer bzw. ausscheidender Mitarbeitender (u.a. Umzugsmeldungen, Raumplanung, Verwaltung von Nutzeraccounts)
- Dokumenten
- und Zertifikatspflege
- Unterstützung im Bereich Haushalt (u.a. Verwaltung der Erstattungsanträge, Vornahme von Auszahlungen)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich - alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter-
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt (Am Hochfeldweg 20); auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit, in München eingesetzt zu werden, sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.11.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben

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