Institutssekretär/in (M/w/d) - Institut Für Business Analytics - Referenz-nr. 25133
Vor 7 Tagen
**> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.01.2026 Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n Institutssekretär/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten - Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team **Ihre Aufgaben**: - Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor - und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) - Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) - Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) - Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von Tagungen und Veranstaltungen **Wir bieten**: - Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien - Offenheit für kritisches Denken und Feedback - Raum für Selbstbestimmung - Fokus auf sinnstiftende Arbeit **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 25133 > Bewerbungsfrist: bis 21.09.2025 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartner für weitere Informationen**: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 09.07.2029 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Anorganische Chemie II suchen wir eine/n BTA / CTA (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHSA) und das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/nVerwaltungsangestellte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: für die Dauer des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 17.03.2025 Für die Institute für Angwandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...
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Chemisch-technische/r Assistent/in
vor 1 Tag
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 7 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Anorganische Chemie II suchen wir eine/n Chemisch-technische/n Assistent/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Akademische/r Beschäftigte/r
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit (67%) > Befristung: 1 Jahr (mit Option um Verlängerung um weitere 2 Jahre) > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n - (m/w/d) (Doktorand/in) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und...
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Biologisch-technische/r Assistent/in
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: 50% Teilzeit > Befristung: bis 27.02.2027 > Vergütung: TV-L EG 9a > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Molekularbiologie und Biotechnologie der Prokaryoten suchen wir eine/n Biologisch-Technische/n Assistenten/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...
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Akademische/r Beschäftigte/r
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: 01.10.2025 Für die Studienkommission der Fakultät für Mathematik und Wirtschaftswissenschaften suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...
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W3-professur Für Persönlichkeitspsychologie
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitDie Universität Ulm ist eine junge Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in Naturwissenschaften, Medizin und Technik. Mit mehr als 10.000 Studierenden bietet sie in einer wirtschaftlich starken Region ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Vernetzungs - und Entwicklungsperspektiven. In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und...
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W3-Professur für Translationale Pathologie
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrDie Universität Ulm ist eine junge Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in Naturwissenschaften, Medizin und Technik. Mit mehr als Studierenden bietet sie in einer wirtschaftlich starken Region ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Vernetzungs- und Entwicklungsperspektiven.An der Medizinischen Fakultät ist im Institut für Pathologie zum...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: bis TV-L EG 14 > Beginn: ab 01.10.2025 Für die Leitung der zentralen Einrichtung Entrepreneurs Campus suchen wir eine/n Geschäftsführer/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
