Teamassistenz (W/m/d) Vergabestelle

Vor 2 Tagen

Unterschleißheim, Deutschland Stadt Unterschleißheim Vollzeit

**Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (w/m/d) Vergabestelle**

in Vollzeit im Sachgebiet „Straßen
- und Tiefbau“.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von kleinen Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung der Straßen
- und Tiefbauabteilung, z. B. bei Aufmaßarbeiten vor Ort
- Mithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer
- und Dienstleistungen
- Prüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht, einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal der Stadt Unterschleißheim und der Bearbeitung von Bieterfragen
- Durchführung von Submissionen
- Elektronische Angebotsöffnung
- Formelle Prüfung der Angebote
- Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die Fachbereiche
- Sicherstellung der verschiedenen Veröffentlichungspflichten

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/BL I bzw. Kaufmann für Büromanagement(w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-Vergabeplattform
- Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- GIS-Kenntnisse sind vorteilhaft
- Besitz der Führerscheinklasse B

**Kontakt**:
Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Seidel, Tel.
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Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel.
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Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d)bevorzugt eingestellt..

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie
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**.** Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis
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über unser Bewerberportal zukommen.

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