Vollzeitstelle (M/w/d) Im Bereich Der Geschäftsstelle Und Des Prüfungsinnendienstes

**Im Finanzamt Bottrop ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Vollzeitstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle und des Prüfungsinnendienstes zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeit
- Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie Bereitstellung und Prüfung der technischen Ausstattung und Catering
- Materialverwaltung (Bestellung und Versorgung inkl. informationstechnischem Verbrauchsmaterial und Ausstattung)
- Bearbeitung der Arbeitszeit
- und Urlaubskonten inkl. Krankmeldungen
- Erstellung und Führen von Übersichten und Listen (inkl. Fristenüberwachung)
- Bestandsverwaltung
- Anwendung der Innendienstprogramme für die Außendienste „PINGO“ & „USI“
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Pflege von Betriebsdaten und Konzernverzeichnissen
- Einpflegen von Kontrollmitteilungen
- Pflege der Rechtsbehelfslisten
- Anlegen von Akten und Verwaltung von Altakten
- vorbereitende Tätigkeiten für Prüferinnen /Prüfer und Sachgebietsleitungen
- Einholen von Auskünften mit Hilfe diverser Auskunftsprogramme
- Erstellung branchenspezifischer Auswertungen
- Bearbeitung von Prüfungsaufträgen und Prüfungszustimmungensonstige Aufgaben nach Zuweisung

Die Geschäftsstelle untersteht unmittelbar der Dienststellenleitung. Ein regelmäßiger Austausch und eine gegenseitige Unterstützung innerhalb der der Dienststellenleitung unterstellten Arbeitsbereiche ist erforderlich.

**Anforderungsprofil**:
**Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt**:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als:

- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Kaufleute für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/rSteuerfachangestellte
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in dem erlernten Beruf
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- schnelle Auffassungsgabe
- fachliche Veränderungsbereitschaftsicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

**Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich.**

**Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).**

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bottrop Frau Severin (Tel.**:02041/691-2293**) und Herr Janinhoff (Tel.**:02041/691-2202**) zur Verfügung.**

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online mit folgenden Unterlagen**:

- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos),
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen,
- Arbeitszeugnisse,
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen sowieNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bitte bis spätestens zum 30.09.2025 ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Bottrop ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bottrop
Scharnhölzstr. 32
Tel: 02041 - 691-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bottrop erreichen Sie unter folgenden Kontak