Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland VTG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du unterstützt den Group CFO gezielt und effizient bei
allen klassischen Assistenztätigkeiten, sowohl im ope
- rativen Tagesgeschäft als auch in der Schnittstelle zu
Gremienvertretern des Beirats und der Gesellschafter.
Die Terminkoordination sowie die organisatorische
Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreis
- en, Veranstaltungen und Gremiensitzungen gehören
zu Deinen Kernaufgaben.
Du übernimmst die Koordination und Buchung von Rei
- sen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
Du organisierst das Büro und kümmerst Dich um die
strukturierte Ablage - vor allem digital - von Doku
- menten, Präsentationen und Gremienunterlagen.
Die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und
Englisch fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
Du planst, unterstützt oder führst interne Veranstaltun
- gen, Konferenzen und Workshops durch.
Projektbezogene Sonderaufgaben meisterst Du sou
- verän und zuverlässig.
Du arbeitest eng mit den Mitgliedern des CFO-Teams,
der Geschäftsleitung und des Executive Management
Teams sowie deren Assistenzen zusammen.
Du fungierst als Koordinations
- und Schnittstelle für in
- terne und externe Ansprechpartner.
Geschäftspartner und Gäste empfängst und betreust
Du mit einem souveränen und professionellen Auftre
- ten.

**Dein Profil**:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort
und Schrift.
Mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
gehst Du routiniert um.
Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu Dei
- nen Stärken.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich
und geprägt von ausgeprägtem Organisationsge
- schick, auch unter Zeitdruck. Du setzt klare Prio
- ritäten.
Du überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigk
- eit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Dein Engagement, Deine Proaktivität und Deine prag
- matische „Hands-on“-Mentalität machen Dich zur idea
- len Besetzung.
Du punktest mit einem souveränen, freundlichen Auf
- treten und guten Kommunikationsfähigkeiten.

VTG GmbH Human Resources
Claudia Stern Nagelsweg 34 20097 Hamburg

**Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officers (CFO) der VTG-**
**Gruppe

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Junior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Junior Executive Assistant (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity** **Standort**: Hamburg **Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit **Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...