Assistenzkraft (M, W, D)

Vor 3 Tagen


Winsen Luhe, Deutschland Stadt Winsen Vollzeit

**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Anstellungsdauer**
- befristet (Abwesenheitsvertretung)**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Voraussetzung**
- abgeschl. Ausbildung Bürokommunikation; Ausbildung als Büromanager/in erfolgreich abgeschlossen; sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen**Einsatzort**
- 21423 Winsen (Luhe)Die Stadt Winsen (Luhe), reizvoll im Süden der Metropolregion Hamburg gelegen, mit vielfältigen Kultur-, Bildungs
- und Freizeitangeboten sucht für das Büro der Geschäftsbereichsleitung Recht und Presse eine engagierte

**Assistenzkraft (m, w, d)**

***in Vollzeit befristet als Abwesenheitsvertretung.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat sowie Bearbeitung des Posteingangs einschl. Überwachung des elektronischen Gerichts
- und Verwaltungspostfachs
- Rechnungsbearbeitung für den Geschäftsbereich
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Unterstützung beim Sitzungsdienst
- Telefon
- und Besuchsmanagement sowie Terminsteuerung
- Verwalten, Beschaffung und Pflege der Rechtsbibliothek
- Rechercheaufgaben, Einpflegen von Beiträgen und Veröffentlichungen auf der städtischen Internetseite sowie von Pressefotos, Digitalisierung von Dokumenten
- Mitarbeit in der Stabstelle Klimaschutz und Fördermittelmanagement

**Ihr Profil**:

- Sie sind eine ausgebildete Fachkraft für Bürokommunikation, haben eine Berufsausbildung als Büromanager oder Büromanagerin erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, sind höflich und verschwiegen.
- Sie können gut organisieren und bringen Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen sowie über die Stadt Winsen (Luhe) mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und arbeiten sich zügig in die städtischen EDV-Arbeitsprogramme Allris, CIP und CC ECM ein.

**Wir bieten**:

- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und andere Arbeitsmodelle,
- 30 Urlaubstage jährlich, pünktliche Entgeltzahlungen,
- betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen,
- ein gesundes, familienfreundliches Berufsumfeld.

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir uns insbesondere auf qualifizierte männliche Bewerber freuen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, aber grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll, der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet, freundlich und liegt in der Winsener City.

**Stadt Winsen (Luhe)**

**Der Bürgermeister


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