Büro- & Vertriebsassistent / Office & Sales Assistant (Gn)

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

**Was wir Dir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten,
- kostenlose Getränke, frisches Obst, Teamevents sowie Massagen 2x im Monat,
- eine anspruchs
- und verantwortungsvolle Position innerhalb einer zukunftsweisenden Branche,
- flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege sowie eine gute Verkehrsanbindung,
- betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.

**Woran Du mit uns arbeitest**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist dabei u. a. für den Posteingang, die Terminplanung und Dokumentenerstellung sowie allgemeine Personalangelegenheiten verantwortlich.
- Du bist die erste Ansprechperson bei eingehenden Telefonaten und koordinierst Kundenanfragen sowie Termine.
- Du übernimmst die Erstellung von Angeboten & Verträgen sowie die Kontrolle laufender Verträge.
- Du bearbeitest Bestellungen, bereitest Berechnungen vor und bist für die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie das Nachhalten von offenen Posten verantwortlich.
- Du übernimmst die Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen und organisierst & begleitest Messen sowie weitere Tagesveranstaltungen.

**Womit Du uns überzeugst**:

- Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich, bspw. zum/zur Fachinformatiker/in, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation,
- Idealerweise Deinen Kenntnissen im Umgang mit DMS-/ ECM-Lösungen, welche aber kein Muss sind,
- Deinen verhandlungssicheren Deutsch
- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B1),
- Deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Handlungsweise,
- Deiner Fähigkeit, selbstständig neue Ideen zu entwickeln und diese eigenverantwortlich umzusetzen,
- Deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie Deinem souveränen und gewinnenden Auftreten.

**Wenn wir Dein Interesse geweckt haben**:
... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®- unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**Dein Ansprechpartner in Hamburg**:
Mirwan Issa - CEO

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hamburg
Mendelssohnstr. 15 D
22761 Hamburg

  • Lead Enterprise Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg gGmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte / AEMP Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: HamburgUmfang: VollzeitBeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütung KR 8 TV BG KlinikenDas BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter...

  • AEMP Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Kreiskliniken Reutlingen gGmbHDie Kreiskliniken Reutlingen stehen für moderne Medizin, Menschlichkeit und eine erstklassige Versorgung direkt in Ihrer Region. Mit unseren Standorten, dem Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und der Albklinik in Münsingen, bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen – kompetent, wohnortnah und auf...

  • Aemp Fachkraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. - Wir freuen uns immer über...

  • Aemp-betriebsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    Hamburg- Vollzeit- 653**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Sales Assistant Premium Fashion in Hamburg

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store in Hamburg ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert,...

  • Vertriebsassistent (Gn)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Vertriebsassistent (gn)** in der IT-Branche am Standort **Hamburg**. **Unser Angebot an Sie**: - Ein spannendes Projekt mit herausfordernden Tätigkeiten in einem modernen Umfeld in Festanstellung - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten durch...

  • Vertriebsassistent (Gn)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Vertriebsassistent (gn)** in der IT-Branche am Standort **Hamburg**. **Unser Angebot an Sie**: - Ein spannendes Projekt mit herausfordernden Tätigkeiten in einem modernen Umfeld in Festanstellung - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten durch...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über IONOS SEWir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...

  • Teamleitung (M/w/d) Zentralsterilisation / Aemp

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kath. Marienkrankenhaus gGmbH Vollzeit

    **Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und ein großartiges Team begleiten - wenn das Dein Ding ist, dann bist Du bei uns genau richtig**: Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung. **Bei uns findest Du**: - Benefits, wie z.B. einen Mobilitätszuschlag, Jobrad, Mitarbeiter-Events, gemeinsame Jubiläumsfeiern,...