Mitarbeiter/in Im Sekretariat Mit Assistenzaufgaben

Vor 3 Tagen

Göttingen, Deutschland GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG Vollzeit

Seit über 45 Jahren ist GIM Experte für die internationale Holzwerkstoffindustrie. GIM kümmert sich um den Einkauf, die Finanzierung, den Export und die Inbetriebnahme deutscher Maschinenanlagen für die Produktion von Möbelplatten und Laminatfußböden im Ausland. Fast die komplette Span-, MDF- und HDF-Platten-Industrie in der Türkei wurde durch GIM aufgebaut. Neben der Türkei realisiert GIM Projekte in den USA, Rumänien, Bulgarien, Ungarn, Italien, Luxemburg und zuvor in Russland, Tatarstan und Weißrussland. Zudem ist GIM für den After-Sales-Service (Maintenance & Ersatzteilbeschaffung) sowie für die Versorgung der Werke mit Verbrauchsmaterialien verantwortlich. Zu den Verbrauchsmaterialien gehören auch dekorative Papiere und Overlay-Papiere, die auf die rohen MDF/HDF- und Spanplatten kaschiert werden und dann als Möbelplatten für die Weiterverarbeitung an die Möbelindustrie oder aber als Laminatfußboden verkauft werden.

Für unseren Standort in Göttingen suchen wir eine/n

**Mitarbeiter/in im Sekretariat mit Assistenzaufgaben (m/w/d)**
(Vollzeit oder Teilzeit möglich)

**Ihre Aufgaben**

**Allgemeine Büroorganisation**
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Postein
- und -ausgang) und Telefondienst für das Team
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Ablage und Dokumentenorganisation für Geschäftsführung
- Unterstützung in der Buchhaltung, z.B. Aufnahme Eingangsrechnungen
- Verwaltung des Büromaterials
- Organisation Küche, Bewirtung für Gäste und Geschäftsführung
- Pflege und Aktualisierung von Adresslisten
- etc.

**Assistenz
- und Sonderaufgaben**
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen
- Durchführung Marketingaktionen (z.B. zu Weihnachten)

**Messeorganisation**
- Unterstützung bei Organisation des alljährlichen Messeauftritt im Ausland
- Koordination Messe-Teilnahme Partner
- Durchführung Hotel
- und Flugbuchungen
- Organisation von Messe-Katalogeinträgen, Visitenkarten fürs Team und Marketing-Flyern

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Teamgeist
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- positive Erscheinung, gute Seele

**Wir bieten**
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Mitarbeiter-Lounge
- Team-Events

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für das Sekretariat Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Göttingen, Deutschland Deutsches Theater in Göttingen GmbH Vollzeit

    Die Deutsches Theater in Göttingen GmbH betreibt ein Schauspielhaus, das mit einem Ensemble von 27 Schauspieler*innen und 180 Beschäftigten ca. 25 Neuproduktionen pro Spielzeit auf die Bühne bringt. Sie bietet in vier Spielstätten ein vielfältiges Repertoire im klassischen, modernen und musikalischen Schauspielbereich sowie im Kinder - und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Für das Sekretariat/backoffice

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Deutschland Quattek & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Verstärkung gesucht!**: Wir suchen ab sofort eine **kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat/Backoffice (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)** für unser Team in **Göttingen**. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Abwicklung der administrativen Arbeitsprozesse z.B. Berichtsschreibung - Post - und Korrespondenzbearbeitung -...

  • Mitarbeiter/in Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Deutschland Becker und Partner Vollzeit

    Team aktuell vollständig in Rosdorf bei Göttingen **Kurzbeschreibung**: **Freue Dich auf**: - ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt - Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen - entspannte Urlaubsplanung mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember - 50 € steuerfreien Sachbezug pro...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 1 Woche

    Göttingen, Deutschland AVM gGmbH Teilzeit

    Wir suchen...für unsere vielfältigen Aufgaben tatkräftige Unterstützung in unserer Institutsambulanz im Zentrum von Göttingen mit ca. 20 Stunden/Woche.So bringen Sie sich einSie arbeiten selbstständig, aber dennoch mit Teamgeist.Sind sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für TherapeutInnen, PatientInnen und externen DozentInnen.Durch Ihre Kompetenz...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Göttingen, Deutschland AVM gGmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen...für unsere vielfältigen Aufgaben tatkräftige Unterstützung in unserer Institutsambulanz im Zentrum von Göttingen mit ca. 20 Stunden/Woche.So bringen Sie sich einSie arbeiten selbstständig, aber dennoch mit Teamgeist.Sind sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für TherapeutInnen, PatientInnen und externen DozentInnen.Durch Ihre Kompetenz...

  • Medizinischer Fachangestellter im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Göttingen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen UMG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAssistenz des Leiters der Schmerzambulanz (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen etc.)weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisationschreiben von Arztbriefen nach Diktat sowie deren Versand und ArchivierungTerminkoordination für unsere ärztlichen und psychologischen

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland AVM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... für unsere vielfältigen Aufgaben tatkräftige Unterstützung in unserer Institutsambulanz im Zentrum von Göttingen mit ca. 20 Stunden/Woche.So bringen Sie sich einSie arbeiten selbstständig, aber dennoch mit Teamgeist.Sind sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für TherapeutInnen, PatientInnen und externen DozentInnen.Durch Ihre...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    37073 Göttingen, Deutschland Bildungsakademie Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sicherung reibungsloser Abläufe - Unterstützung der Schulleitungen und Lehrkräfte - Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Teilnehmende unserer Weiterbildungen - Bearbeitung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms - Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren, Begleitung zukünftiger Auszubildender vom ersten Kontakt bis zur...

  • Mitarbeiter Rezeption

    Vor 7 Tagen

    Göttingen, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    **Teilen**: **Das sind wir**: Wir, die GDA, legen einen großen Wert auf das Allgemeinwohl. Als gemeinnütziges Unternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes gestalten wir in herzlicher Atmosphäre an bundesweit neun Standorten mit unseren Teams, für die Pflege und Begleitung im Alter eine Herzensangelegenheit ist, das Zuhause unserer Bewohner. Alles...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    vor 1 Woche

    Göttingen, Deutschland DIS Vollzeit

    Du bist ein Experte in der Entgeltabrechnung und verstehst die Bedeutung akkurater Lohnabrechnungen?In Göttingen bieten wir Dir die Chance, als Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung Deine Expertise in der Gehaltsabrechnung einzubringen.Bewirb Dich jetzt, schnell und unkompliziert, im Rahmen der Direktvermittlung!AufgabenEigenständige Durchführung...