Assistenz Der Bereichsleitung Der Technical

**Die Hamburg Port Authority**: - Modernes und nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: Die Hamburg Port Authority **HPA**) kümmert sich um den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten verantworten wir unter anderem die wasser - und landseitige Infrastruktur, steigern die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, planen und führen Bauprojekte durch und übernehmen das Immobilienmanagement. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Dabei halten wir engen Kontakt zu Schifffahrt, Logistik und Dienstleistern. Unser Ziel: langfristig unsere Position als größter Universalhafen Deutschlands zu halten und auszubauen. Kurz: **Wir machen Hafen** Das Team von mehr als 210 Kolleg*innen gewährleisten im Bereich der ** Technical Devision 1** "Infrastruktur Instandhaltung" als operativer technischer Dienstleister täglich die Funktionsfähigkeit des Hamburger Hafens, eines der größten Hafeninfrastrukturnetze Nordeuropas. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir Dich **Diese Aufgaben erwarten Dich**: - Du erledigst die klassischen Sekretariatsaufgaben wie: E-Mail und Postmanagement, Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung - Du unterstützt durch bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops und Veranstaltungen - Deine Bereichsleitung kann sich voll auf Deine unterstützende und vertrauensvolle Sachbearbeitung verlassen - Du übernimmst die Verantwortung für thematisch-inhaltlich vorbereitende Entscheidungen wie z.B. Entscheidungsvorlagen, mündliche Vorträge, Präsentationen, Abfragen und Zusammenfassungen von Themen und Stellungnahmen sowie Teilaufgaben **Das bringst Du mit**: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten - Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an - Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient - Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Art **Unsere Benefits**: - **Familie, Freizeit und Beruf**: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich. - **Gesundheit im Fokus**: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet. - **Attraktive Standorte**: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das HVV-ProfiTicket und Fahrradleasing an. - **Vielfältige Entwicklungschancen**: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme. - **Faire Vergütung**: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr. - **Unsere Unternehmenskultur**: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um. **Die Vielfalt der HPA**: - Die Vielfalt der Beschäftigten ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir fördern daher auch aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Grundsätzlich sind alle Funktionen geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung. Für diese Funktion fordern wir explizit Frauen auf, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. **Ansprechpartner**: Hamburg Port Authority Nadine Mikolasch Tel.: +4940428472276