Sachbearbeitung Im Büro Des Rates

**Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht**:
Einsatzamt/-abteilung**:Büro des Rates**
Stellenbezeichnung**:Sachbearbeitung (m/w/d)**
Vergütung**: EG 8 TVöD**
Art der Einstellung**:Vollzeit**

**Einstellungsvoraussetzung**:
Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/Bankkauffrau, Sozial-versicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r

**Ihre Aufgaben wären die**:

- Festlegung/Aufstellung der Tagesordnung für Verwaltungsausschuss und Rat zur Absprache mit dem/r Bürgermeister/in und den/r Dezernenten/in in der Dezernentenkonferenz unter Berücksichtigung der eingegangenen Vorlagen und des Beratungsganges in den Gremiensitzungen
- Vorbereitung der Verwaltungsausschuss
- und Ratssitzungen
- Begleitung der Ratssitzungen zur serviceorientierten Präsentation der Tagesordnung und der Beschlussvorlagen für Besucherinnen und Besucher
- Überwachung der Notwendigkeit der Erstellung der Einladungen und des Eingangs der Niederschriften der Fachausschusssitzungen
- Überwachung/Verwaltung der Einladungen/Niederschriften der politischen Gremien und der Vorlagen sowie deren Beratungsweg einschließlich der digitalen Verarbeitung in der zur Verfügung stehenden Fachsoftware
- Der fristgerechte Versand der Ratspost (überwiegend digital)
- Unterstützung der Stelle 1601 bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Veranstaltungen
- Betreuung der Städtepartnerschaften und -patenschaften

**Wir erhoffen uns von Ihnen**:

- Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln
- Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Dies wird Sie erwarten**:

- Ein gutes Betriebsklima
- Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit
- Einen Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandtickets“
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Nutzung der Work Life Plattform „Evermood“
- Bedarfsgerechte Fort
- und Weiterbildungen

**Kommen Sie in unser Team**

Bei einer Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege freuen wir uns über die Unterlagen **in einer PDF-Datei.**

**Sie haben noch Fragen? Gern stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung**:
Bei fachlichen Fragen:
Petra Neumann
Amtsleitung Büro des Rates
Tel. 05171/49-9333

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
Stephanie Axmann
Personalsachbearbeiterin
Tel. 05171/49-9278

Die Stadt Peine verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher werden besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter begrüßt.