Referent in Der Geschäftsführung

**What to expect**:
Caspar Health ist die digitale Rehabilitationsklinik mit der Vision jeder/m Patient*in jederzeit Zugang zu einer effektiven Reha-Behandlung zu ermöglichen. Das ist deine Chance, traditionelle Gesundheitskonzepte in den Bereichen Prävention und Rehabilitation so mitzugestalten, dass Menschen während und nach dem Klinikaufenthalt bestmöglich und ortsunabhängig versorgt werden.

Als Referent*in der Geschäftsführung (alle Geschlechter) bei Caspar Health stehst Du fest an der Seite unseres CEO und unterstützt ihn dabei, die Zukunft unseres Unternehmens und somit die Zukunft der digitalen Therapie mitzubestimmen. Damit trägst Du maßgeblich zur Verwirklichung unserer Vision bei, jedem Menschen jederzeit und von überall den Zugang zu effektiver digitaler Therapie zu ermöglichen. Du arbeitest von Berlin-Mitte aus unserem zentral gelegenen modernen Office heraus oder im Home-Office.

**Your Challenges**:

- Du leitest das Büro unseres CEO und übernimmst die komplette Termin-, Anfragen und Reisekoordination sowie -buchung
- Vor
- und Nachbereitung von externen Gesprächsterminen: Du koordinierst und organisierst sämtliche Termine des Geschäftsführers und sorgst für eine reibungslose Planung und Durchführung.
- Administrative Tätigkeiten: Du übernimmst die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen und Informationen bereitstehen.
- Inhaltliche Unterstützung: Du bereitest Gesprächsinhalte vor, erstellst Präsentationen und Berichte und recherchierst relevante Informationen zu den Gesprächspartnern und Themen.
- Ergebnisdokumentation: Du dokumentierst die Ergebnisse der Gespräche und erstellst Protokolle, die alle wichtigen Punkte und Aufgaben beinhalten.
- Kommunikationsmanagement: Du behältst den Überblick über die unterschiedlichen Agenden der Gespräche, weißt, welche Botschaften bei welchen Gesprächspartnern hinterlegt werden müssen, und platzierst die daraus resultierenden Aufgaben an den richtigen Stellen im Unternehmen.
- Projektmanagement: Du verfolgst die Umsetzung der aus den Gesprächen resultierenden Aufgaben und Projekte und stellst sicher, dass diese termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden.

**Your profile**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich International Health Care Management, Betriebswirtschaft, International Management, Wirtschaftsrecht oder ähnlichem
- Du hast bereits erste Erfahrungen als Geschäftsfürhungsreferent*in oder im strategischen Beratungsumfeld
- Du kennst Dich Idealerweise im Gesundheitssektor aus
- Du hast vielleicht sogar schon etwas Auslandserfahrung
- Du bringst Reisebereitschaft mit
- Du hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Projektplanung und Umsetzung
- Du hast einen Blick fürs Große Ganze und an der Entwicklung strategischer Ideen mitzuwirken, ist dir eine Freude
- Du hast ein Händchen für einen effektiven Informationsfluss und kannst auf den verschiedenen Stakeholder-Ebenen mühelos kommunizieren
- Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und freust dich über alles, was automatisiert werden kann
- Du bist zuverlässig, flexibel und lösungsorientiert, arbeitest selbständig und hast eine hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
- Dein Deutsch und Englisch sind in Wort und Schrift verhandlungssicher, eine weitere Fremdsprache wäre ein Plus

**Why Caspar Health?**:

- Du suchst nach Commitment? Perfektes Match Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Du möchtest nicht einfach eine Nummer sein? Verständlich Bei uns steht jede*r Casparianer*in als Mensch im Vordergrund An Initiativen zu Diversität und Inklusion kann sich jede*r Casparianer*in beteiligen und so aktiv beitragen und so pro-aktiv an unserer Arbeitskultur mitwirken.
- Du schätzt Feedback? Das freut uns Wir fördern eine offene Feedbackkultur, um gemeinsam zu lernen und zu wachsen
- Du legst Wert auf eine gute Work-Life-Balance? Wir auch und bieten daher Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und verschiedene Modelle für Teilzeitarbeit.
- Du möchtest dich stetig weiterentwickeln? Das unterstützen wir mit spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Casparianer*innen.
- Du legst Wert auf deine Gesundheit? Wir auch Wir bieten wöchentliche, abwechslungsreiche Sporteinheiten, die auch in dein Home Office gestreamt werden. Außerdem kannst du als Casparianer*in unsere App-Angebote im Bereich mentale Gesundheit, Bewegung und Ernährung kostenlos nutzen.
- Wir bieten natürlich auch frische Früchte und diverse gesunde Snacks und Getränke im Office

Diversität und Inklusion:
Bei Caspar Health sind wir bestrebt, für alle Casparianer*innen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orie