Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Für das Interkulturelle Büro

Der Magistrat

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**
**für das Interkulturelle Büro**:
**Kennziffer 2428**:
19,5 Std.

Befristet
bis zum
31.08.2027

E.Gr. 8 TVöD

Start: sofort

Mobiles
Arbeiten

**Wer WIR sind**
Das Interkulturelle Büro ist Teil der Stabsstelle Kultur und Vielfalt und versteht sich als erste Anlauf
- und Informationsstelle für alle Rüsselsheimer Bürgerinnen und Bürger sowie Vereine, Verbände und Institutionen zu Fragen rund um die Themenfelder Migration und Integration. Im Interkulturellen Büro angesiedelt ist außerdem die WIR-Koordination (Landesprogramm - Förderung von Integrationsmaßnahmen im Themenfeld Zuwanderung und Migration) sowie die DEXT-Fachstelle (Programm zur Demokratieförderung und phänomenübergreifende Extremismusprävention) und die Geschäftsstelle des Ausländerbeirats.

**Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche**:

- Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für das Interkulturelle Büro und stehen für die Erteilung von Auskünften zur Verfügung.
- Sie erledigen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die Postbearbeitung.
- Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und koordinieren und organisieren Besprechungen und Netzwerktreffen.
- Sie bereiten Sitzungen des Ausländerbeirats administrativ vor.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Ausländerbeirats und des Interkulturellen Büros.
- Sie managen die Aktenführung und -ablage.
- Sie sind für die Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung zuständig.
- Sie unterstützen die ehrenamtlich tätigen Integrationslotsen, Pflegelotsen und Gesundheitslotsen administrativ.
- Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten und Rechercheaufgaben zu Grundsatzentscheidungen im Arbeitsfeld.

**Sie überzeugen uns mit**:

- Einer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihrer idealerweise vorhandenen Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
- Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer selbstständigen, verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
- Ihrem sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken und MS Office-Programmen.
- Ihren Erfahrungen im Rechnungswesen und in der praktischen Anwendung mit Buchungssystemen.
- Ihrer Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
- Ihrer interkulturellen Kompetenz und Kultursensibilität.

**Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch**:

- Faire Vergütung - E 8 TVöD-VKA; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld.
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einer sich dynamisch entwickelten Stadt.
- Ein kreatives Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Individuelle, gründliche Einarbeitung und Dienstnotebook.
- Umfangreiche Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Dienstfrei am Rüsselsheimer Kerbemontag (Mitte August) und an Ihrem Geburtstag.
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit - Familie & Bekannte).
- Arbeitsplatz in zentraler Lage - gut erreichbar mit Bahn und Auto.
- Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze (Fahrradkäfig).
- Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
- Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
- Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Sch