Verwaltungsmitarbeiterin Oder Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - in Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verant-wortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Führung von Belegungslisten (Zu
- und Abverlegungen von Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d))
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) hinsichtlich der Or-ganisation und lösungsorientierte Abwicklung täglicher Anliegen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Erteilung telefonischer Auskünfte, Postbearbeitung sowie PC-Arbeit etc.)
- Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Komptenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Fürstenfeldbruck _(Von-Gravenreuth-Straße 1)._ Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern _(m/w/d)_
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_ etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.02.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Regierung von Oberbayern

Sachgebiet Z2.1-52 (07)

Maximilianstraße 39

80538 München
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

- Details

INTERAMT Angebots-ID

1254167

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-52 (07)

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Von-Gravenreuth-Straße 1

Einsatzort PLZ / Ort

82256 Fürstenfeldbruck

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 5

Befristung (Monate)

24

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit
- 40 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

23.02.2025

Besetzung zum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner
- Frau Andrea Zollner
- Regierung von Oberbayern