Assistenz Bauleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
- Pflege der Ablage und Archivierung
- Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
- Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
- Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau
- und Projektleitung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
- Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
- Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
- Vertretung der Assistenz der Bau
- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
- vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
- gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
- sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
- gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
- Teilzeit mit 30 Stunden wäre optimal

**Warum wir?**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
- ** Flache Hierarchien**: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- ** Zentrale Lage**: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

**Über uns**:
Aus einer Projektgesellschaft der Stadtbau AG heraus, gründete sich im März 2009 unsere Stadtbau Wohnprojekte GmbH. Als zuverlässiger Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion Leipzig-Halle planen und realisieren wir verschiedenste Wohnimmobilien für Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere eigenen Bestände werden durch das Tochterunternehmen der Stadtbau AG, die Stadtbau DOMIZIL Property Management GmbH & Co. KG, verwaltet. Gegründet im Jahr 2015 zeichnet sich unsere Hausverwaltung durch ihre qualitativ hochwertige und strukturierte Arbeitsweise aus.