Assistent M/w/d Für Unser Büro

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland P.A.C. GmbH - Professional Aircraft Cleaning Vollzeit

_**Assistent m/w/d für unser Büro**_

Wir sind ein Europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt.

Zur Unterstützung unserer Kollegen und Kolleginnen suchen wir ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistent m/w/d für unser Büro (Vollzeit) als Allrounder

**Auch wir arbeiten wir Sie gründlich ein.**

**Ihre Aufgaben**:
**Ansprechpartner Aufträge Stationen**
- Steuerung der Aufträge
- Sicherstellen der anforderungsgerechten Ressourcen
- und Einsatzplanung, Planung der Produktions
- und Instandhaltungsabläufe, sowie deren Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Proaktive Mitwirkung bei der Lösungsfindung von Problemen
- Einsatzplanung der Mitarbeiter
- Abstimmung der Aufträge mit unseren Kunden
- Abstimmung der Aufträge mit unseren Einsatzleitern
- Einsatzplanung und Abstimmung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Stundenerfassung der Einsätze
- Mitarbeiterplanung, Überprüfung der notwendigen Zertifikate und Überwachung
- Vorbereitende Rechnungsstellung für die geleisteten Aufträge
- Dokumentation, Überwachung und Kontrolle der Abnahmen.

**Vorbereitende Buchhaltung**
- Rechnungstellung anhand der Abnahmen und Leistungsübersichten, sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahnwesen
- Belege fürs Steuerbüro abgleichen und auf Vollständigkeit prüfen
- Monatliches scannen und versenden der Belege ans Steuerbüro

**Administrative Aufgaben**
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Verbessern, weiterentwickeln und begleiten von Prozessen
- Alle sonstigen im Büroalltag anfallenden administrativen Aufgaben

**Sonstige Aufgaben**
- Tägliche Abarbeitung der E-Mailpostfächer - ausdrucken, ablegen und beantworten
- Bestellwesen Büromaterial
- Überwachung Termine für jährliche Prüfungen

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
- Sie kennen sich aus mit Arbeiten von Excellisten? Super

Wenn Sie zudem ein Organisationstalent sind, flexibel und teamfähig sind, bieten wir Ihnen einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie den Erfolg des Unternehmens mitgestalten?

Wenn Sie sich in einem kleinen Team wohlfühlen und eigenverantwortliches Arbeiten kein Fremdwort ist, dann sind Sie bei uns richtig. Sie erwarten sehr nette Kollegen und Kolleginnen.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Tätigkeit wieder finden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen _**mit Lichtbild**_unter Angabe Ihres **Gehaltswunsches** und Ihres **frühestmöglichen Eintrittsdatums**.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Sie kennen Sich auch mit Arbeiten von Excel Listen ?
- Sind Sie vorbestraft?
- Bitte nennen Sie ihren Gehaltswunsch brutto pro Monat

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent M/w/d Für Unser Büro Mit Berufserfahrung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland P.A.C. GmbH - Professional Aircraft Cleaning Vollzeit

    _**Assistent m/w/d für unser Büro mit Berufserfahrung**_ Wir sind ein Europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt. Zur Unterstützung unserer Kollegen und Kolleginnen suchen wir ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistent m/w/d für unser Büro (Vollzeit) als Allrounder **Wir...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wertheim am Main, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Mit weltweiten Geschäftsverbindungen ist unser Kunde einer der Marktführer für technisch hochentwickelte thermische Anlagen. Er überzeugt mit seiner Kompetenz und seinem hervorragenden Service. Für diesen Kunden in Wertheim suchen wir in Vollzeit einen: Assistent (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Ihr Vorteil:Übernahmeoption durch...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) der internen Verwaltung**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Assistent der Bauleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PBM GR GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unterstützen Sie spannende Bauprojekte im Life Science Bereich – als Assistent derBauleitung (m/w/d) in Frankfurt am MainIhr Job bei der PBM GR UPKarrierechancen als Assistent der Bauleitung in Frankfurt am Main.Wir bieten Ihnen eine spannende Position als Assistent der Bauleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main in einem dynamischen Unternehmen, das sich auf...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Operationstechnische Assistenten (m/w/d)/Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d)** Stellen-ID: 970 Standort: Frankfurt am Main Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KCS Medical Frankfurt Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d) aufgepasst!**Werde ein Teil unseres Teams! Wir bieten dir abwechslungsreiche Einsätze im OP-Saal mit einer top Vergütung, plus Extras! Wir halten dir den Rücken frei, damit du dich um deine Patienten kümmern kannst. Mit unserer Unterstützung holst du alles aus deinem Beruf raus - und hast dabei genug Zeit für...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Marnet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Name Marnet steht seit 1890 für Mobilität und bietet mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, ŠKODA, SEAT und CUPRA umfassende Automobil-Kompetenz. Als Traditionsunternehmen mit über 450 Mitarbeitern an 10 Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden täglich aufs Neue zu begeistern. Bist Du engagiert, motiviert...

  • Biologisch-technischer Assistent

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland SARSTEDT AG & Co Vollzeit

    **Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT** - Sarstedt, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor - und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft.- Für unseren - **Hauptstandort in Nümbrecht-Rommelsdorf **suchen wir für den - **Bereich Entwicklung...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir achten auf faire Arbeitsbedingungen für einen stressreduzierteren Alltag. Für ein modernes MVZ suchen wir dich für die Position als **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** im Großraum Frankfurt am Main. **Das Angebot**: - Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) mit einem umfangreichen...

  • Technische Assistent in Für Die Sektion

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) Vollzeit

    Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole...