Sachbearbeiter-/in /assistenz (M/w/d) Im Bürgermeisterbereich

Bei der Stadt Sonneberg ist die Stelle eines/r

**Sachbearbeiters/-in/Assistenten/in (m/w/d) im Bürgermeisterbereich**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD - VKA.

**Die Planstelle erfordert**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er für Medien und Informationsdienste oder gleichwertige Ausbildung und möglichst vielseitige Praxiserfahrung
- sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise
- Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten
- sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion
- Bereitschaft zur Aus
- und Fortbildung
- allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert

**Tätigkeitsmerkmale**:

- allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Büroarbeit sowie bei Veranstaltungen
- Interne und externe Kommunikation sowohl persönlich als auch schriftlich und telefonisch inklusive dem Nachhalten daraus entstandener Aufgaben
- Unterstützung des kommunalen Sitzungsdienstes: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse, insbesondere Protokollführung
- Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung des Amtsblattes
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
- Organisatorische Unterstützung des Seniorenbeirates
- Vorbereitung und Organisation bei der Ehrung von Jubilaren
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen im Bürgermeisterbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit einer Vielzahl an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie:

- einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem guten Arbeitsklima,
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- Gewährung einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Thüringenund vermögenswirksame Leistungen.

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte

**schriftlich oder per Mail** bis zum **17.10.2025**

an

Stadtverwaltung Sonneberg

SG 2.12 Personal, Qualifizierung

Bahnhofsplatz 1

96515 Sonneberg

**Hinweis zum Datenschutz**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Unter Beachtung des Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, d.h. dass die Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Fachabteilung
- auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben
- und den Mitarbeiter/innen der Personalabteilung mitgeteilt werden.

Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

Bewerbungsunterlagen, die per einfacher Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.

Sonneberg, 23.09.2025

Dr. Heiko Voigt

Bürgermeister

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort