Assistenz Der Bereichsleitung

**Aufgaben**:

- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen,, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
- Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünfte
- Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung (Anfragen / Terminkoordination von Lieferanten)
- Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Koordination von IT Angelegenheiten

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische, bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
- Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaf und Teamfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

**Wir bieten**:
Neben einem interessanten Aufgabengebiet in dem Sie wachsen können, bieten wir Ihnen: interessante, anspruchsvolle Bauprojekte, ein motiviertes Team, leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines großen Baukonzerns, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und nicht zuletzt Raum für Ihre persönliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem kollegialen Team und nutzen Sie die zahlreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie. In unserem Konzern erwarten Sie außerdem zahlreiche Mitarbeitervorteile, denn unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Kommen auch Sie in unser Team Senden Sie uns Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

**Kontakt**: Chiara Mazzei
Beisenstraße 50-52
45964 Gladbeck
Tel. +49 2043 2940-12