Teamassistenz (M/w/d) Im Ausschreibungsmanagement

**Job Description**:

- Standorte: Hamburg, oder München_

Als deutschlandweit tätige erfolgreiche Architektur-, Ingenieur
- und Managementberatung stecken wir viel Energie in unsere Bewerbungen auf öffentliche und private Ausschreibungen, um immer wieder neue und spannende Projekte zu gewinnen. Mit unserem internen Ausschreibungsmanagement stellen wir sicher, dass unsere Bewerbungen termingerecht erstellt werden und den höchsten Anforderungen genügen.

Als unsere neue Teamassistenz (m/w/d) wirst Du Teil unseres zentralen Sales Teams in Deutschland, das intern alle unsere Prozesse im Ausschreibungsmanagement koordiniert und unterstützt. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest Du idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Bewerbungen auf Ausschreibungen und Angebotserstellung verfügen, Organisationstalent mitbringen, und Interesse an digitalen Tools haben. Wir unterstützen aber auch ausdrücklich die Bewerbung von „Quereinsteigern“. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle Grundvoraussetzung.

Wenn Du dich nach einer herausfordernden Aufgabe sehnst, aber auch Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance suchst, könnte diese Stelle ideal für Dich sein. Die Stelle wird in einem unserer Büros angesiedelt sein, aber unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht es Dir auch teilweise von daheim zu arbeiten.

**Inviting Bright Minds**

Möchtest Du einen Job mit Sinn in einer offenen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Du deine Fähigkeiten ausbauen und dazulernen kannst? Dann werde eine:r von fast 1000 Kolleg:innen verschiedener Nationen bei Ramboll in Deutschland - einer weltweit tätigen Ingenieurs
- und Managementberatung mit dänischen Wurzeln, die seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Unsere Expert:innen sind das Herzstück von Ramboll und entwickeln nachhaltige Lösungen. Sie liefern eigenständige und multidisziplinäre Lösungen in den Bereichen Hochbau, Transport & Infrastruktur, Wasser, Architektur & Landschaftsarchitektur, Energie, Umwelt & Gesundheit und Management Consulting.

**Deine Aufgaben und Zuständigkeiten**

In Deiner Rolle sorgst Du für einen gut organisierten und termingerechten Bewerbungsprozess und verantwortest alle administrativen Aufgaben, Termine, Dokumente und Daten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Head of Sales, Projektmanager:innen und den jeweiligen Projektteams zusammen.

Deine Aufgaben umfassen im Einzelnen:

- Begleitung von Ausschreibungen, u.a.:

- Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen
- Recherche und Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger Nachweise
- Aufbereitung und Bereitstellung von Firmeninformationen und relevanter Dokumente
- Qualitätskontrolle der Angebotsunterlagen
- Administration, Pflege und Steuerung externer Ausschreibungsplattformen
- Administration und Pflege angebotsrelevanter Standarddokumente und Templates, z.B. Firmennachweise, Referenzlisten, Lebensläufe, Textbausteine, Angebotsvorlagen
- Dokumentation und Pflege kunden
- und projektrelevanter Daten in unserem CRM
- Erstellen monatlicher Reportings
- Unterstützung des Key Account Managements

**Deine Qualifikationen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem für die Stelle relevanten Fachgebiet, auch Quereinstieg möglich
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung, flexibel und belastbar
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden
- Sehr gute Deutsch
- in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Englischkenntnisse wünschenswert

**Deine Bewerbung**

Bewirb Dich jetzt online über unser Bewerbungs-Tool und lade ein kurzes Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf und ggf. weitere relevante Dokumente hoch. Gerne kannst Du auch direkt zu einem Social Media Profil verlinken.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung