Assistenz Projekt- Und Externenmanagement

Aschheim (München)

ab sofort

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.
Für unser Geschäftsfeld Daily Banking im Tribe Bezahllösungen suchen wir dich in Vollzeit als **Assistenz Projekt
- und Externenmanagement (m/w/d)** in Aschheim.

Beachte: Diese Stelle ist für 1 Jahr befristet.
**Aufgaben mit Perspektiven**
- Zu deinen Aufgaben zählen das Vertrags
- und Externenmanagement sowie die Unterstützung im Projektmanagement und in den Teams des Tribe Bezahllösungen.
- Du bist verantwortlich für die Nachverfolgung von Kontroll
- und Prüfaufgaben sowie für die Organisation und Begleitung von Projekt
- und Fokusgruppenmeetings.
- Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle.
- Du unterstützt den Tribe und die People Leads bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Im Rahmen unseres agilen Zusammenarbeitsmodells koordinierst du tribeübergreifende Themen für die Leads und hältst diese nach.

**Persönlichkeit mit Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Externen
- und Vertragsmanagement.
- Du hast Erfahrung in der agilen Zusammenarbeit nach Scrum oder anderen agilen Methoden.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Du bist teamorientiert und arbeitest eigenverantwortlich sowie selbstständig.
- Du überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise.

Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen

**Unsere Vorteile auf einen Blick**
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- **Unsere Unternehmenswerte**: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- **Zukunfts
- und Arbeitsplatzsicherheit**: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
- **Kununu**: Wir sind Top Company 2025 und stolz auf einen Kununu-Sc