Personalsachbearbeiter/in (M/w/d) Im Bereich

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Lehrkräfteverwaltung
- SSA LK und Stadt Offenbach

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- Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach a. M. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ zu besetzen. Dafür steht eine Planstelle zur Verfügung, die bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG besetzt werden kann. Bei Tarifbeschäftigten richtet sich die Eingruppierung nach den übertragenen Aufgaben. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste. Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul
- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Auf-sichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen. Die 55 Mitarbeite-rinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach a. M. sind dabei zuständig für 127 Schulen mit über 5.500 Lehrkräften und rund 65.000 Schülerinnen und Schülern

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst
- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten.
- Sie beraten und unterstützen Schulleiterinnen und Schulleiter in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte.
- Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme (SAP HCM), werten diese Daten aus und wirken bei der Personalplanung und -lenkung an Schulen mit.
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebiets „Personalverwaltung Lehrkräfte“ im Rahmen einer zentralen Schwerpunktsetzung zu übernehmen.

Unsere Anforderungen

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

- Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, insbesondere Lauf-bahnprüfung für den gehobenen Dienst in der Steuer
- oder Justizverwaltung sowie Verwaltungsfachwirtinnen und Verwaltungsfachwirte (vorausgesetzt).
- Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt).
- Fundierte Fach
- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits
- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts (vorausgesetzt), für den Lehrkräftebereich erwünscht.
- Kenntnisse des und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement und Personalbeschaffung (erwünscht).
- Nachweis der berufs
- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten im Sinne des - 30 des Berufsbildungsgesetzes (Prüfung nach der Ausbildereignungsverordnung) (erwünscht).

Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:

- Die Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können.
- Eine ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
- Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume.
- Zuverlässigkeit sowie Kooperations
- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen.

Unsere Angebote

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

- Eine leistungsgerechte Bezahlung als Inspektorin/Inspektor (Besoldungsgruppe A9 HBesG), Oberinspektorin/Oberinspektor (Besoldungsgruppe A10 HBesG) oder als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter.
- Ein aufgeschl