Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die RheinAssistenz zur Erweiterung des Büroteams eine freundliche Bürofachkraft.

Deine Aufgaben
- In der Hauptsache bist Du für verschiedene Arbeitsprozesse in unserer Verwaltung verantwortlich, bspw. für die Arbeitsverträge (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle).
- Du bist mitverantwortlich für die Bearbeitung der Posteingänge und ‑ausgänge sowie Beantwortung des Telefons.
- Du übernimmst wie alle unsere Büromitarbeiter*innen nach einer Einarbeitungsphase 24-stündige Telefonbereitschaftsdienste an 1 bis 3 Tagen im Monat. Diese werden zusätzlich vergütet.

Das solltest Du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen etc.) oder umfangreiche Erfahrung und Talent im Umgang mit Bürosoftware
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams & Outlook)
- Zudem kannst Du Dich in leicht verständliche EDV-Programme einarbeiten und mit diesen arbeiten
- Eine sehr verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch
- Du redest gerne mit Menschen (auch am Telefon)
- Du hast ein freundliches Auftreten und bist weltoffen
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- Bereitschaft täglich mindestens 3 Stunden zu arbeiten (Mo.Fr.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gutes Betriebsklima
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und 5-Tage-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit nach einer angemessenen Einarbeitungszeit von 3-6 Monaten auf eigenen Wunsch bis zu 2-mal pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Ein Laptop wird selbstverständlich gestellt.
- Firmenfitness: Mit dem **Wellpass **unbegrenzt in über 6.500 Sport
- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland trainieren und entspannen.
- Weitere Benefits über Belonio

Beschäftigungsart: Teil
- oder Vollzeit, zwischen 20-40 Stunden

Wenn Du Interesse an der Tätigkeit hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, entsprechende Zeugnisse) unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder mit chronischer Krankheit. Unsere Büros in der Rheinallee in Mainz sind rollstuhlgerecht und barrierefrei, da wir mit dem Zentrum für selbstbestimmtes Leben behinderter Menschen, Mainz e.V. eine Bürogemeinschaft bilden.



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