Sekretär in Teilzeit

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thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei.

**Unternehmen**:
thyssenkrupp Automotive Body Solutions ist ein Geschäftsbereich des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG.

Als integrierter Karosseriebau-Spezialist bietet das Unternehmen sowohl das Projektgeschäft inklusive Anlagenbau, Werkzeugbau und Prototypenbau als auch die Serienfertigung von Karosseriebauteilen aus einer Hand an. Durch die Nutzung der umfangreichen Synergien zwischen diesen Bereichen ist Automotive Body Solutions führender Ansprechpartner rund um die Karosserie.

**Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und sind verantwortlich für die Büroorganisation und für die Führung von Korrespondenzen, Übersichten und Auswertungen
- Sie betreuen die zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen
- Sie sind sowohl für die Eingangs
- und Ausgangspost als auch die Terminüberwachung verantwortlich
- Sie planen und koordinieren Termine insbesondere in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetings
- Sie empfangen und betreuen unsere Gäste vor Ort
- Sie verantworten die Organisation und die Buchung von Besprechungsräumen
- Sie unterstützen bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial, handwerks
- und projektbezogenen Dienstleistungen
- Sie organisieren Reisen und übernehmen anschließend deren Abrechnung gemäß der betrieblichen Richtlinien
- Sie unterstützen in der Zeitwirtschaft

**Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie konnten Ihre sehr guten Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse bereits unter Beweis stellen
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes und selbstbewusstes Auftreten Sie sind engagiert, gewissenhaft und ein Organisationstalent
- Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
- Sie wahren absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und sind zeitlich flexibel
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute SAP R/3 Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Kontakt**:
**thyssenkrupp Automotive Body Solutions**

Human Resources Development

Gudrun Weidner-Hoffmann

Tel.
+49 7131 1569 17134

**Das bieten wir**:
Bei thyssenkrupp Automotive Body Solutions finden Sie international aufgestellte Teams, ein breites Spektrum an spannenden Projekten sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungssystem.