Mitarbeiter M/w/d Büroassistenz

vor 1 Woche

Radebeul, Deutschland personal blue GmbH Vollzeit

KEINE LEIHARBEIT, KEINE ZEITARBEIT, KEINE KOSTEN FÜR DEN BEWERBER und ganz WICHTIG: DIREKTEINSTELLUNG beim ARBEITGEBER

Eure Rolle:
Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für das

Team.

Büroorganisation, Bearbeitung der Post und betriebswitschaftliche Tätigkeiten fallen Ihnen

leicht.

Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleginnen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß

Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Büroorganisation

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen

Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen

Unterstützung der Vorlagenarbeit und Organisation der Ordnerstrukturen

Urkunden
- und Archivverwaltung sowie Aktenablage

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin
- und Reiseplanung sowie unterschiedliche

allgemeine Bürotätigkeiten

Euer Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswitschaftliche Ausbildung - idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft

Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistentin oder im Sekretariat von Vorteil

Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter

Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit Besucherinnen, Anruferinnen und Geschäftspartnerinnen
- intern wie extern

Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Quereinsteiger mit Assistenzerfahrung sind herzlich willkommen

Gewünschte Qualifikationen:
Bereitschaft für Fort
- und Weiterbildungen

Sicherer Umgang mit EDV-Technik, Mobilgeräten und allen gängigen Office-Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse von Vorteil

Affinität für Social-Media-Kanäle

Erfahrung im Schreiben von Blogbeiträgen

Marketingerfahrung

Softwareaffinität

Erreichen könnt ihr mich unter: 0151 554 005 51 über WhatsApp eigentlich immer, wer mich telefonisch kontaktiert den rufe ich dann gern zurück

Art der Stelle: Festanstellung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

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