Teamleitung (M/w/d) Technische Dokumentation

**Nach unserem Motto**: „Wer schreibt, der schraubt“ sind wir seit 25 Jahren für unsere namhaften Konzern
- und Mittelstandskunden die Experten mit einzigartiger technischer Produkt
- und Prozessexpertise. Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Erfahrungs
- und Leistungsspektrum vorausschauend, marktorientiert und konsequent ausgebaut.

Mit unserem 2019 erbauten Münchner Firmensitz haben wir mit mehr als 5000 m² modernster Büroflächen, 2000 m² Werkstattflächen und modernster IT-Infrastruktur eine einzigartige Voraussetzung zur Verknüpfung digitaler und physischer
Produktinformationen und Produkterleben für B2B und B2C geschaffen.

Unsere 200 Mitarbeiter agieren branchen
- und bereichsübergreifend als
langfristige und verbindliche Kooperationspartner, Berater und effiziente operative Begleiter für Technische Dokumentation, Produktmanagement, Aftersales Business Management und Sprachdienstleitungen.

Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Personalthemen. Dabei sind eine enge Vernetzung und aktives Zuhören wichtig, um die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu kennen und auf diese eingehen zu können. Zusätzlich werden Informationen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit gefiltert und an das Team

kommuniziert.
- Du gibst regelmäßiges Feedback an das Team und die Mitarbeitenden. Durch einen regelmäßigen, kollegialen Austausch werden die Mitarbeitenden gefördert und erhalten offenes, konstruktives Feedback.
- Du bist fachliche/r Ansprechpartner\*in für die Mitarbeitenden zur Beantwortung von projektbezogenen Fragestellungen.
- Als erste/r Ansprechpartner\*in für Führungskräfte und Projektleitungen des

Kunden informierst Du selbstständig durch Regeltermine alle wichtigen
Ansprechpartner\*innen über den aktuellen Projektstand.
- Du initiierst und moderierst Qualitätsworkshops im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
- Du planst die benötigten Ressourcen und informierst die Abteilungsleiterin

über Engpässe und Notwendigkeiten. Du beurteilst die Leistung der
Mitarbeitenden in Bezug auf Quantität und Qualität sowie anderen
festgelegten KPIs.
- Das Auftragscontrolling ist fester Bestandteil Deiner Arbeit. Du leitest gemeinsam mit den Projektmanager\*innen und der Abteilungsleiterin Maßnahmen aus den

Ergebnissen des Controllings ab.
- Du treibst innovative Ideen voran, indem Du zielorientiere Konzepte zu Zukunftsthemen mit Berücksichtigung der benötigten Ressourcen erstellst.
- Du wirkst bei der Akquise von Neuprojekten mit. Dazu gehört die aktive

Beteiligung an Akquise Terminen, der Aufbau von Kundenkontakten und die
Vorbereitung von Kundenbesuchen/ -präsentationen in Bezug auf neue
Projekte und Anfragen.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossenes Studium Technische Redaktion und Kommunikation, Maschinenbau oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast mindestens fünf Jahre in einer Technischen Redaktion in der Industrie oder bei einem Dienstleister gearbeitet.
- Du bist mit den Themen Technische Dokumentation und Grafische Visualisierung speziell für den Anlagen
- und Maschinenbau vertraut.
- Du hast idealerweise kaufmännisches Grundlagenwissen, um die Wirtschaftlichkeit der Projektabwicklung zu gewährleisten.
- Du hast idealerweise bereits Führungserfahrung.
- Du zeichnest dich durch Deine strukturierten und prozessorientiere Arbeitsweise aus.
- Du hast eine proaktive und kommunikative Arbeitsweise, hörst aktiv zu und

bist offen sowie verständnisvoll für verschiedene Perspektiven.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und hast Lust, in einem spannenden Umfeld etwas zu bewegen.

**Benefits**:

- Offenes und rücksichtsvolles Miteinander unabhängig von Führungsebenen und ohne Hierarchiedenken
- Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der hauseigenen 2W-Academy, sowohl fachlich als auch persönlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit größtenteils freier Zeiteinteilung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Günstiges Leasing von Fahrrädern mit JobRad
- Moderner Arbeitsplatz in neuem Bürogebäude
- Freizeitangebote im Gebäude wie Billardtisch und Kicker
- Regionaler Bio Kaffee

Ist das Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen wende Dich an Jonathan Michalski unter +49 89 520 35 - 528