Assistent/in Der Geschäftsführung

**Vollzeit | Bremen - Wachmannstraße | Start: ab sofort**

Wir sind ein junges Immobilienunternehmen aus Bremen - modern, engagiert und mit echtem Teamgeist. - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, mitgestalten und richtig was bewegen.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortlich arbeitende Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.**

In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts untergeht, schaffst Struktur und hilfst dabei, unsere Prozesse schlanker, effizienter und moderner zu gestalten - immer mit einem Blick fürs Ganze und fürs Team.

**Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und strukturiert**

**Assistenz & Organisation**
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammen
- Du koordinierst interne Abläufe und behältst Termine sowie Fristen im Blick
- Du übernimmst die Büroorganisation inkl. Postein
- und -ausgang
- Du sorgst für ein sauberes, digitales Dokumentenmanagement

**Kommunikation & Zentrale Aufgaben**
- Du nimmst Telefonate freundlich entgegen und leitest sie weiter
- Du betreust das zentrale E-Mail-Postfach
- Du organisierst Besprechungen und bereitest sie zuverlässig nach

**Vorbereitende Buchhaltung & Personalorganisation**
- Du sortierst und bereitest buchhalterische Unterlagen vor
- Du stellst relevante Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung zusammen
- Du erstellst und führst Überweisungen zuverlässig und termingerecht durch
- Du pflegst Mitarbeiterdaten wie Urlaubs
- und Krankheitsübersichten

**Prozesssteuerung & Digitalisierung**
- Du behältst interne Abläufe im Blick und hältst sie aktuell
- Du unterstützt Kolleg:innen im Umgang mit unseren Tools und Prozessen
- Du hilfst mit, automatisierte Arbeitsabläufe einzuführen und weiterzuentwickeln
- Du bringst dich ein, wenn es darum geht, Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren

**Mitgestaltung & Entwicklung**
- Du gestaltest unsere internen Strukturen aktiv mit
- Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein
- Deine Rolle kann perspektivisch wachsen - wenn du willst, ist hier viel möglich

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert
- Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit macOS und MS Office, insbesondere Excel
- Führerschein der Klasse B

**Das kannst du von uns erwarten**
- Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Ein junges, dynamisches Team und ein offenes Miteinander
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Reisen
- Monatliche Sachbezüge, z. B. über Wellpass oder einen Tankgutschein
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Onboarding durch die Geschäftsführung
- Ein faires Gehalt und zusätzliche Urlaubstage
- Ein Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung

**Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe?**

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und persönliche Entwicklung wirklich gelebt werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- MSOffice und macOS: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort