Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Innendienst

vor 15 Stunden


Peine, Deutschland Hagen GmbH Vollzeit

Die Hagen GmbH wurde 2010 gegründet und bietet eine sicherheitstechnische Beratung und Betreuung im Bereich der Arbeitssicherheit, der IT-Sicherheit und der Arbeitsmedizin an. Zu unserem Kundenstamm zählen bspw. diverse Städte und Kommunen, Stadtwerke, Wasserverbände, Kitas uvm.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter, Mitarbeiter im Innendienst (m/ w/ d) in Vollzeit/Teilzeit mind. 30 Std/Woche

Deine Aufgaben:

- Projektleitungsassistenz: Planung und Koordinierung der Außendienstler/ -innen, Angebots
- und Auftragsverwaltung, telefonische Kundenbetreuung, Stammdatenpflege
- Übernahme der Betreuung eines Großkunden (Koordination, Kundenbetreuung, Planung und Überwachung der Begehungstermine, Hotelbuchungen für die Außendienstler/ -innen etc.)
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen, Überwachung des Mahnwesen etc.
- BackOffice: Vor
- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Terminkoordination, Postein
- und -ausgangsbearbeitung
- Empfangstätigkeiten sowie Dokumentation
- Gefahrstoffmanagement: Aktualisieren und Erstellen von Gefahrstoffbetriebsanweisungen

Zu deiner Person:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrungen sammeln
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen mit DATEV-Arbeitnehmer Online sind wünschenswert

Unser Angebot:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Spannendes Aufgabengebiet wobei du dich ebenfalls in der Welt der Arbeitssicherheit bewegst
- Ein sehr aufgeschlossenes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Mehrere Firmenevents pro Jahr um den Teamzusammenhalt zu stärken
- 31 Urlaubstage pro Jahr plus einen Sonderurlaubstag am 06.12.
- Teilnahme an Hansefit
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation

Du hast Lust, Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und bist auf der Suche nach vielfältigen Tätigkeiten?

Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team jeden Tag Erfolgserlebnisse zu feiern? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage: hagengmbh.de/jobs

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32.400,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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