Verwaltungskraft (W/m/d)

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverwaltung, Durchführung von Abfragen, Bestellungen, Bearbeitung von Dokumenten und Beauftragung von Druckaufträgen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen sowie der jährlichen KiTa-Platzvergabe
- Organisieren und Steuern von internen Verfahren und Abläufen, wie dem Vertragswesen oder Antragstellungen für Weiterqualifizierungen
- Koordination der laufenden Bewerbungsgespräche (Terminabstimmung, Unterlagenbereitstellung, Rücklaufüberprüfung, etc.)
- Mitwirkung an der Erfüllung von Rechtsansprüchen für Betreuungsplätze in Kooperation mit den Kitas
- Verwaltung und Steuerung der Maßnahmen zur Umsetzung des integrativen Platzangebots in städtischen Kindertageseinrichtungen (Verträge, Bauftragung von Fachdiensten, Erfassung der Maßnahmen etc.)
- Telefonsiche Beratung und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen sowie der Anfragen und Anliegen Bürgerinnen und Bürgern im Kontext der städtischen Kinderbetreuung

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit

**Unser Angebot**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad
- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen**Kontakt**:
Herr Trahms, Tel.: 09 11 / 2 31 - 81 63 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Rester, Tel.: 09 11 / 2 31 - 38 85 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.