Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung Beim Amt Für

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für das Amt für Soziales eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Amtsleitung.**

Das Amt für Soziales ist als örtlicher Sozialhilfeträger zuständig für die Gewährung von Leistungen des SGB XII und des AsylbLG, für die Gewährung von Wohngeld und die Unterbringung von obdachlosen Personen.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bestandsprüfung und -verwaltung von Büromaterial und von Bürogeräten
- Zeiterfassungsbeauftragte/-r (m/w/d) für das Amt für Soziales
- Abwicklung von Verwahrgeldern
- Schlüsselverwaltung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Ausschüsse
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Meldung von Störfällen an Hausmeister und Reinigungsdienste

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
- Angestellten
- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und verfügen über eine praktische Erfahrung im Vorzimmer bzw. Sekretariatsbereich

**Zudem erwarten wir**:

- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Freundliches Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Amtes für Soziales, Frau Doris Ebenhöch, Tel. (0941) 507-1500, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **50-09:1665** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten