Assistenz Der Geschäftsführung

Du willst mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles unterstützen, etwas bewegen und Deine Ideen und Persönlichkeit ins Unternehmen einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

**Temmel Fundraising ist eines der führenden Unternehmen im Door2Door Fundraising im deutschsprachigen Raum. Unsere Aufgabe besteht darin einige der größten Hilfsorganisationen Deutschlands und Österreichs mit unserer langjährigen Erfahrung, unseren personellen Strukturen und unserer absoluten Leidenschaft bei der Gewinnung regelmäßiger Spenden zur Finanzierung ihrer gesellschaftlich relevanten Projekte zu unterstützen.**

Für unser familiäres Team suchen wir **ab sofort **eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in **Vollzeit **oder **Teilzeit (80%) **für unseren Standort in Aalen.

**Das bieten wir Dir**:

- Eine moderne, liebevoll gestaltete und **ergonomische Arbeitsumgebung**:

- Einen **sicheren Job** in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Ein Ort, an dem persönlicher Einsatz wertgeschätzt wird und an dem Du Deine eigene Handschrift einbringen kannst und siehst, was Du mit Deiner Leistung bewirkst
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **30 Tage Urlaub** im Jahr
- Arbeitsort in der Aalener Innenstadt mit direkter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- 2x wöchentliche **Yogastunden **mit Trainerin & kleinem **Fitnessraum**:

- Hochwertig ausgestattete Küchen und Aufenthaltsräume, Terrasse mit Grill
- Kicker Tische, Mini-Tischtennis, Spielekonsole und nette Kolleg:innen mit Löwenherzen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und **Teamfeeling**:

- Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
- Einen **Job mit Sinn**: Du unterstützt direkt und indirekt die Arbeit von Hilfsorganisationen

**Deine Aufgaben**:

- Als Assistenz bist Du in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, Lohnvorbereitung und dem Vertragswesen
- Du kümmerst Dich im Unternehmen ums Online-Banking und die Erstellung der Abrechnungen unserer Fundraiser:innen und Kund:innen
- Darüber hinaus betreust Du die Personal-Arbeitszeitkonten und erstellst Arbeitszeugnisse
- Zu Deinen Aufgaben zählen auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, sowie ggf. Recherchen zu rechtlichen Themen und die Aufbereitung von Unterlagen
- Du erstellst außerdem kleine Analysen und Reports und kontrollierst bestimmte Kennzahlen
- Des Weiteren unterstützt Du bei der Kommunikation und der Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter:innen

**Dein Profil**:

- Du verfügst bereits über einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), gerne mit Zusatzqualifikationen wie einer abgeschlossenen Ausbildung in der Buchhaltung / als Steuerfachangestellter oder Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d), bzw. einem vergleichbaren Studium z.B.: Wirtschaftswissenschaftler / kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Mitarbeiter Büro / Steuerfachangestellte / Buchhalter / Lohnbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- Das Arbeiten am PC mit den gängigen MS Office Programmen und Datenbanksystemen ist für Dich ein Leichtes
- Du interessierst Dich für den Non-Profit-Bereich und hast idealerweise schon Erfahrungen im Fundraising
- Du bist leistungsorientiert, arbeitest gerne interdisziplinär und hast Freude Verantwortung zu übernehmen und über den Tellerrand zu blicken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes analytisches Denken

**Das klingt interessant für Dich?**

Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 73430 Aalen