Büroassistenz (M/w/d)

vor 12 Stunden

Hamburg, Deutschland VAKON Baugesellschaft mbH Vollzeit

**Büroassistenz (m/w/d) gesucht**:
**Du behältst gern den Überblick und legst Wert auf ein menschliches, vertrauensvolles Miteinander? Dann werde jetzt Teil unseres Teams in Hamburg**

Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich in der Projektentwicklung, Instandhaltung und im Neubau von Immobilien. Bei uns realisieren wir gemeinsam nachhaltige Bauprojekte - mit Blick auf Qualität, regionale Besonderheiten und soziale Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt.

**Deine Aufgaben**:
Kommunikation und Organisation
- Verwaltung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Planung von Terminen und internen Veranstaltungen
- Sicherstellung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen

Verwaltung
- Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Versorgerwechsel, Zählerstände)
- Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. Reporting und Anfragen für Banken oder Transparenzregister)
- Weiterentwicklung der internen Dokumentation (Vorlagen, Übersichten)

Interne Rechnungslegung
- Sammlung von Belegen, Kassenabrechnungen und Kontoauszügen
- Verwaltung des einfachen Zahlungsverkehrs
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und internen Abrechnungen

Recherche
- Recherchetätigkeiten (z.B. neue Dienstleistungen, Produkte, Software)
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten in PowerPoint und Excel

**Du passt zu uns, wenn**:

- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
- Du bereits Berufserfahrung besitzt, idealerweise in der Immobilien
- oder Baubranche.
- Du souverän mit Windows, Microsoft Office und gängigen Online-Tools (Zoom/Teams) umgehst.
- Du eine hilfsbereite, zuverlässige und strukturierte Person bist und Wert auf Loyalität, Ehrlichkeit und Teamgeist legst.

**Was dich erwartet**:

- Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf Zusammenhalt und achten darauf, dass jeder gehört und gesehen wird.
- Wertschätzung & Sicherheit: Wir planen langfristig und sehen unsere Mitarbeitenden als wichtige Partner im Unternehmen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Trainings, Workshops und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume mit Verpflegung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitere attraktive Mitarbeitervorteile (bAV, JobRad, Corporate Benefits).

**Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...

  • Büroassistenz (All Genders) Auf Minijob-basis

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **WARUM WIR?** Wir gestalten die Zukunft und sind mit unserer **memoreBox** im deutschen Markt Vorreiter für eine innovative digitale Lösung in der Geriatrie. Denn wir alle wissen, wie wichtig Spaß und Beweglichkeit im hohen Alter ist. - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit,...

  • Büroassistenz (All Genders) Auf Minijob-basis Ab

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 30 Tage Urlaub (bei...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden aus dem Handel suchen wir im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.** **Es erwartet dich**: - Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten, im speziellen "Kakaomarkt" etablierten Unternehmen - Die schnelle Einbindung in das bestehende Team - Sehr...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büroassistenz & Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann. Was wir Dir von Anfang an bieten: Unbefristeter ArbeitsvertragKeine kurzfristigen oder wechselnden...

  • Büroassistenz (M/w/d) Gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe (M/W/D) in Teilzeit für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Teilzeitanstellung. Die Art der Beschäftigung ist davon...

  • Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland GSM Vollzeit

    nach Absprache sind auch mehr Stunden möglich. Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die...

  • Studentenjob (M/w/d) Büroassistenz - 15 €

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Unique Students Vollzeit

    **Du möchtest erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln? Dein Sparschwein benötigt Futter? Da können wir weiterhelfen, bei einer großen überregionalen Versicherungsvertretung.** Melde dich direkt in unserer App an: Bewerbungsformular - StaffcloudBewerbungsformular - Staffcloud Bewirb Dich einfach mit der Angabe deines Namen per WhatsApp unter +49160...

  • Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Germany Aschaffenburg Vollzeit

    Wir bietenMethodische EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenInterne WeiterbildungAbwechslungsreiches ArbeitsumfeldFamilienfreundliches UnternehmenWertschätzungEigenverantwortlichkeitFreie GetränkeStandort Hamburg Beginn ab sofort Beschäftigungsart Marginal employment Wochenstunden ,9 Bereich Welfare T | Ansprechpartner: Kirstin Obersteller Büroassistenz...